Subcontracting Coördinator

Verantwoordelijkheden

• Het coördineren van de voortgang van uitbesteed productiewerk, waarbij je zorgt dat alles binnen de gestelde planning en het budget wordt afgerond en voldoet aan de specificaties
• Het tijdig signaleren van problemen en het nemen van de benodigde corrigerende maatregelen
• Het bewaken en versnellen van het fabricageproces bij de onderaannemer
• Het afstemmen van inspectiepunten met de kwaliteitsafdeling volgens de Inspection & Test Plans (ITP / QIP)
• Het coördineren van het volledige logistieke proces met de logistieke afdeling
• Het nauw samenwerken met de inkoper die verantwoordelijk is voor het opstellen van het contract
• Het samenwerken met andere afdelingen (Design, Engineering, Kwaliteitscontrole) om vragen te behandelen en op te lossen.
• Het bewaken en opvolgen van levertijden van documentatie en/of materialen.
• Het interpreteren van voortgangsrapportages van leveranciers en actie ondernemen om achterstanden te voorkomen.
• Het verwerken en rapporteren van klachten bij geconstateerde gebreken door de ontvanger.
• Het uitvoeren van standaard administratieve werkzaamheden en het verstrekken van de hierbij gegenereerde informatie/data aan de betrokken partijen.
• Het opzetten en voorbereiden van logistieke werkzaamheden in het ERP-systeem

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding Werktuigbouwkunde of vergelijkbaar.
• Meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de energie-, olie-, gas- of petrochemische sector.
• Specifieke kennis van contracten, kwaliteitseisen en kwaliteitsnormen.
• Bekend met productieprocessen en de bijbehorende kwaliteitscontroles.
• In staat om vragen efficiënt door te zetten naar de juiste afdelingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Kennis en ervaring met internationale onderaanneming.
• Assertief, nauwkeurig en vertrouwd met internationale processen en culturen.
• Bereid om internationaal te reizen indien nodig.
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Handig met softwaresystemen en digitaal vaardig