Project Support

Verantwoordelijkheden

• Als projectsupport binnen deze divisie maken volgende onderdelen deel uit van je takenpakket:
• Ondersteuning bij werf-/projectvoorbereiding: 
• Aanvragen van offertes waarbij je prijsvergelijkingen maakt
• Contact onderhouden met de verschillende leveranciers, opdrachtgevers en gemeentes
• De opmaak van contracten voor onder aannemers en het beheer hiervan is deel van je takenpakket
• Je maakt nieuwe projecten aan in het intern systeem en je bent de contactpersoon voor de verzekeringen waarbij je hier melding maakt bij de opstart van nieuwe projecten
• De aanvragen van klip en klim plannen voor opstart van het project en deze bezorgen aan de werfleiding 
• Ondersteuning bij werkzaamheden in uitvoering:
• Het plaatsen van bestellingen waarbij je bestelbonnen opmaakt en ingeeft in de interne systemen
• Registratie van werf- en bestelbonnen en meetstaten
• Beheren van de Checkin@work
• Registratie van de planning van arbeiders tijdens het project
• Voorbereiden van toolboxmeetings
• De opvolging van de bedrijfsvoertuigen onder andere op het vlak van onderhoud en herstellingen
• Registreren van de gepresteerde uren en kilometers van de arbeiders in het intern systeem

Vereisten

• Een diploma binnen een administratieve richting of minstens 2 jaar relevante werkervaring
• Je kan vlot werken met de courante pc toepassingen
• Boekhoudkundige kennis of een boekhoudkundige achtergrond is een troef
• Kennis van checkin@work, sociale wetgeving, contractopmaak en klip- klim aanvragen zijn een pluspunt
• Je hebt een hands-on aanpak, een scherp oog voor detail en het vermogen om effectief te communiceren met zowel on-site teams en andere projectstakeholders
• Als projectsupport werk je voornamelijk vanuit onze werfburelen
• Je bent bereid om te werken vanuit de werfkeet
• Verder ben je communicatie- en contactvaardig in het Nederlands en Frans/Engels.