Vacatures

Document Controller

Discipline
Project Management & Controls
Sector
Petrochemical
Locatie
Netherlands
Vacature ID
52972

Verantwoordelijkheden

  • Op het moment dat je heel veel documentatie krijgt aangeleverd of dient te monitoren, houd jij je hoofd koel en weet je het overzicht te bewaren.
  • Je kunt goed onder tijdsdruk werken.
  • Jij bent iemand die altijd de puntjes op de i zet en gestructureerd te werk gaat.?
  • Daarnaast kijk je verder dan alleen de documenten zelf en snap je hoe en waarvoor deze gebruikt worden en geeft op basis hiervan ook adviezen/je aanbevelingen.
  • Je wil graag het eerste aanspreekpunt zijn voor het projectteam en opdrachtnemer bij vragen over het documentmanagementsysteem (DMS) en de documentatie in algemene zin.
  • Het verwerken en controleren van registers (lijsten) en het archiveren van documenten in de diverse Document Management Systemen;
  • Ondersteuning bieden in vastleggen en verder ontwikkelen van processen en werkwijze voor document control.
  • Implementeren van document managementsystemen en processen in de organisatie, op tenders en projecten.
  • Het verwerken van interne en externe documenten;
  • Het controleren van de naleving en kwaliteit van de documenten;
  • Document control taken in VISI, SharePoint, MyCorsa.

 

Vereisten

  • Afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau
  • Jij hebt ruime kennis- en ervaring in het begeleiden van inkoop-en contracttrajecten binnen de (Rijks)overheid.
  • Je hebt hierbij ook contractteksten opgesteld.
  • Je hebt basiskennis van onder meer aanbestedingswetgeving, relevante contractmodellen zoals D&C-, UAV-GC en het inkoopproces.
  • Je bent analytisch en communicatie sterk en kunt goed plannen en organiseren.
  • Werken in teamverband.
  • Kennis van werken in IPM verband is een pré.
  • Je bent in staat zelfstandig te werken, collega’s te ondersteunen en neem je initiatief tot verbetering
  • Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie
  • Ervaring en/of kennis van Sharepoint, Visi en Corsa is een pré
  • Je kunt projectteams instrueren over het gebruik van het DMS
  • Je bent proactief en communicatief vaardig
  • Analytisch.
// Apply

Now it's your time to shine

Full speed ahead · Full speed ahead ·

Kom in contact met onze Consultant Bente

Laat in twee klikken je CV achter

Bekijk alle vacatures
// Contact

Kom in contact

Laat je CV achter en we gaan op zoek naar het beste project dat bij je past. Goed genoeg is voor ons niet genoeg. Wij gaan tot het uiterste!

Full speed ahead · Full speed ahead ·

Kom in contact met onze Consultants