Procurement Administrative Assistant

Verantwoordelijkheden

• Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte administratieve professional? Wij zijn op zoek naar een Procurement Administrative Assistant om ons team te versterken in Brussel. Ons Procurement team is verantwoordelijk voor de aankoop van diensten en goederen en speelt een essentiële rol binnen onze organisatie. Wil jij bijdragen aan een vlekkeloze en efficiënte werking van het back office team? Dan is deze rol iets voor jou!
• Administratieve ondersteuning bieden aan het Procurement departement.
• Samenwerken met aankopers en actief deelnemen aan prijsvragen en contractbeheer:
• Opvolgen van orderverwerking en -bevestiging.
• Controleren van verzekeringsattesten, aanmaken en beheren van dossiers.
• Opstellen van prijsvergelijkingstabellen van offertes.
• Zelfstandige dossierverwerking van eenvoudige aanvragen met direct contact met interne klanten en leveranciers.
• Contactpunt voor interne en externe partijen (leveranciers) via telefoon, e-mail en brief, waarbij je een hoog niveau van service biedt.
• Meewerken aan diverse dossiers binnen het departement.
• Rapporten opstellen en de resultaten controleren op basis van instructies of templates.
• Ondersteuning van de ontwikkeling van onze organisatie binnen het back office team.
• Uitvoeren van klassieke administratieve taken zoals postbehandeling, klassement en documentbeheer.

Vereisten

• Bachelor-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting en minstens 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent een teamplayer met sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Nauwkeurig, contactvaardig, discreet en stressbestendig.
• Digitale skills: Goede kennis van MS Office; kennis van COUPA en/of SAP is een pluspunt.
• Talen: Nederlands of Frans als moedertaal, met goede kennis van de andere taal en basiskennis Engels.