Opex Buyer

Verantwoordelijkheden

• Opvolging van leveranciersdatabase
• Proactief contact houden met interne klanten om vroeg in het proces betrokken te zijn
• Het plannen van de dagelijkse bestellingen in functie van de kost en de verwachtte levering
• Overzicht houden van alle activiteiten in de gerelateerde software
• Uitsturen van offerteaanvragen, analyse en vergelijking van offertes, opstellen van bestelbonnen, opvolgen van bestellingen tot levering
• Administratief verwerken van de bestellingen en leveringen volgens de budgetten en informatie verstrekt door de budgethouder
• Controle van facturen t.o.v. de bestelling en de levering
• Opvolgen van de bestellingen in Hexagon voor OPEX-inkopen
• Adequate archivering van alle inkoopdocumenten volgens wettelijke vereisten
• Correcte indeling van de facturen volgens kostencentra
• Het hanteren en handhaven van algemeen aanvaarde bedrijfsnormen en -waarden op zowel sociaal, ethisch als professioneel vlak
• Continu hoge eisen stellen aan de kwaliteit van het afgeleverde werk door accuraat handelen. Werken met aandacht voor details en nauwkeurigheid volgens procedures en werkafspraken en actief bijdragen aan het verbeteren hiervan
• Naleven van de milieuregelgeving en de interne milieubeleidslijnen (vb. rond afval- en energiebeheer)
• Rapporteren van milieu-incidenten en – verbeteringen

Vereisten

• Min 3 jaar ervaring vereist in gelijkaardige functie
• Kennis van standaard MS office programma's en indien nodig specifiek van toepassing zijnde software programma's (Hexagon – EAM of vergelijkbaar)
• Kennis van boekhoudkundige tools en financiële software pakketten
• Kennis van financiële wetgeving
• Kennis en ervaring met sociale wetgeving
• Kennis en begrip van milieukwesties en duurzaamheid