Office Manager

Ben jij klaar voor de volgende stap? In Project Management & Controls rollen zorg jij dat projecten soepel verlopen, van concept tot oplevering.

Je coördineert multidisciplinaire teams, bewaakt planningen en budgetten en zorgt dat alle systemen voldoen aan technische en duurzame eisen. Jouw expertise is cruciaal voor het succes van deze unieke projecten.

Verantwoordelijkheden

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office Manager die de administratieve processen van A tot Z in goede banen leidt.

Jouw rol
Als Office Manager ben jij de rechterhand van de zaakvoerder en zorg je dat onze interne administratie en projectondersteuning vlekkeloos verlopen. Jij bent het aanspreekpunt voor partners, notarissen, juristen en interne projectmanagers.

Concreet sta je in voor:

• Uitvoeren van betalingen in Yuki na afstemming met projectmanagers.
• Opvolgen van huurgelden, indexeringen en verhuurdossiers.
• Beheren van de infomailbox en verdelen van inkomende communicatie.
• Regelen van ABR-polissen bij de opstart van nieuwe werven.
• Opvolgen van basisakten en coördineren met notarissen en juristen.
• Onderhouden van externe contacten en voeren van onderhandelingen waar nodig.
• Beheren van kantoormateriaal en operationele benodigdheden.
• Organiseren van Check-in@work voor werven.
• Aanvragen en opvolgen van vergunningen voor projecten.

 

Vereisten

Wat breng je mee?

• Ervaring in een administratieve of coördinerende rol, bij voorkeur in vastgoed, bouw of projectontwikkeling.
• Vlotte kennis van Yuki of de bereidheid dit snel aan te leren.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Zelfstandigheid, discretie en een proactieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (Frans is een pluspunt).

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige rol in een groeiende onderneming met korte beslissingslijnen.
• Veel autonomie en verantwoordelijkheid in de administratieve werking.
• Een nauwe samenwerking met de zaakvoerder en projectmanagers.

Bij STAR verbinden we jou met uitdagende projecten bij marktleiders binnen de infrasector. Met onze persoonlijke begeleiding en toegang tot de grootste opdrachtgevers ondersteunen we jouw groei en ontwikkeling. Samen bouwen we aan morgen. STAR is meer dan een projectdetacheerder; het is een partner die je vooruit helpt.