Management Assistant

Als specialist in Project Management & Controls in de petrochemische sector leid en coördineer je complexe projecten. Je bewaakt planningen, budgetten en kwaliteit terwijl je teams aanstuurt.

STAR biedt veel mogelijkheid om te groeien in je rol, door ons uitgebreide opdrachtenportfolio. Ben jij klaar voor de uitdaging?

Verantwoordelijkheden

• Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
• Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inventarisering, dispatching, opvolging en klassering) en werkt mee aan andere administratieve opvolgingstaken.
• Je behandelt occasioneel telefonische oproepen.
• Je maakt dossiers aan en houdt ze up-to-date.
• Je organiseert interne en externe vergaderingen en af en toe reizen.
• Je staat het multidisciplinair team bij, je denkt met hen mee en zoekt naar oplossingen.
• Je werkt met je secretariaatscollega’s mee aan de procedures die je nauwgezet bijhoudt.
• Je creatieve inbreng versterkt de sociale band.

Vereisten

• Je hebt een bachelordiploma officemanagement of een gelijkwaardig diploma (must-have).
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als Management of Team Assistant bij voorkeur in een juridische omgeving.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans. Je hebt praktische kennis van het Engels.
• Je bent flexibel, goed georganiseerd en je kan prioriteiten stellen. Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je kan goed overweg met de gebruikelijke Microsoft Office-applicaties (Outlook, Word, PowerPoint, Excel …).
• Je kunt je snel inwerken in bedrijfseigen systemen.
• Het is een troef als je vertrouwd bent met SharePoint en OneNote.
• Je hebt een kritische geest.
• Je bent stressbestendig en je leeft je deadlines na.
• Je bent vooral een goed communicator en hebt een mature houding.
• Een positieve mindset en sociale houding zijn meer dan welkom!
• Het werk is constant in beweging, leergierigheid is daarom een pluspunt.

Waarom STAR?

Hier krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten binnen sectoren waar het verschil gemaakt wordt in de energietransitie. Wij matchen je niet alleen met projecten die passen bij jouw kennis en ambities, maar denken ook mee over jouw lange-termijngroei. Je kunt werken met de grootste opdrachtgevers, terwijl je zelf de regie houdt over jouw carrière. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, persoonlijke begeleiding en kansen om je verder te ontwikkelen.

STAR is meer dan een projectdetacheerder; het is een partner die je vooruit helpt.