Vacatures

Management Assistant

Discipline
Project Management & Controls
Sector
Petrochemical
Locatie
Netherlands
Vacature ID
52223

Verantwoordelijkheden

  • Faciliteren van management meetings; voorbereiding van vergaderingen, opvolgen van planning, afspraken en acties;
  • Complex agendabeheer: je beheert, organiseert en bewaakt agenda’s;
  • Organiseren van (online) interne evenementen (inclusief het verzorgen van de locaties);
  • Redigeren, opstellen of voorbereiden van e-mails en documenten;
  • Verzorgen van reizen, boeken van hotels, plaatsen van reserveringen bij restaurants;
  • Beheren/uitvoeren van het facturatieproces en debiteurenbewaking;
  • Onboarding en IT verzoeken verzorgen zoals aanvragen benodigdheden voor nieuwe managementleden (IT hardware en software etc), en overige IT aanvragen.

Vereisten

  • HBO werk- en denk niveau, minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding (schoevers, directie-secretaresse);
  • Meerdere jaren ervaring als Executive Assistant of Management Assistant in een internationale organisatie;
  • Een agile manier van werken inclusief de inzet van de daarbij behorende tools zie je als kans en pak je voortvarend op;
  • Uiteraard beheers jij uitstekend de Nederlandse en Engelse taal;
  • Belangrijke competenties; sterke communicatieve vaardigheden, initiatief & proactief, analytisch vermogen, samenwerken, integer en hands-on.
// Apply

Now it's your time to shine

Full speed ahead · Full speed ahead ·

Kom in contact met onze Consultant Bente

Laat in twee klikken je CV achter

Bekijk alle vacatures
// Contact

Kom in contact

Laat je CV achter en we gaan op zoek naar het beste project dat bij je past. Goed genoeg is voor ons niet genoeg. Wij gaan tot het uiterste!

Full speed ahead · Full speed ahead ·

Kom in contact met onze Consultants