Teamassistenz (m/w/d) Standort Dortmund

Zuständigkeiten

• Unterstützung verschiedener Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme von Urlaubs und Krankheitsvertretungen innerhalb der Sekretariate
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
• Unterstützung im Dokumentenmanagement und in der Ablage
• Bestellung und Verwaltung von Büro und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von IT Anforderungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Teamassistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
• Serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise