Teamassistenz (m/w/d) Standort Dortmund

Zuständigkeiten

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
• Planung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Teamevents
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Koordination von Raumbuchungen sowie Betreuung und Organisation von Besuchern
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP
• Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Koordination von IT Bestellungen sowie Beschaffung von Büro und Arbeitsmaterialien
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten in SharePoint, Teams und OneDrive
• Übernahme organisatorischer Aufgaben im Rahmen von Urlaubsvertretungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil