Teamassistenz (m/w/d) Standort Memmingen

Zuständigkeiten

• Abwicklung von Aufträgen und Bearbeitung der Kundenkorrespondenz im Tagesgeschäft
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Unterstützung im Empfangsbereich und in der Kundenbetreuung
• Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Erstellung von Betriebskostenabrechnungen im Rahmen der Gebäudeverwaltung
• Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Nutzung und Pflege digitaler Tools und Systeme

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste oder mehrjährige Erfahrung im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift