Administratief Medewerker Brandweer

Verantwoordelijkheden

• Opvolgen en uitvoeren van de financiële administratie in SAP binnen de BRW dienst :
• Aanmaken van aanvragen tot bestelling aan leveranciers
• Afroepen van bestellingen, op vraag van de dienst, ten einde een vlotte betaling van de leveranciers te garanderen
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers kantoormeubilair, maken van reservaties in het bedrijfsmagazijn
• Maken van aanvragen aan andere diensten ter ondersteuning van het korps : aanvragen aan IT, keuken, reisaanvragen, versturen pakketjes, …
• Administratieve ondersteuning bieden in de dagelijkse werking van het team:
• Bijhouden van informatie in databases
• Nazicht stock, verwijderen afgevoerde materialen, aanpassen kalibratie data, …
• Aanvragen/bestellen van PBM’s
• Updaten informatie ten behoeve van maandverslagen
• Opstellen en publiceren van KPI’s in de vorm van grafieken of verslagen
• Administratie van algemene gegevens
• Opmaken en beheren van evacuatieplannen obv input uit het team
• Opmaken trainingsinfo mbt brandweermiddelen 
• Backlog in administratie wegwerken
• Archief beheren : digitaliseren
• Structureren digitale informatie, directory’s, … 

Vereisten

• Bachelor in een administratieve afstudeerrichting , of gelijkwaardig door aantoonbare ervaring
• Communicatief en teamplayer, een administratieve duizendpoot die het belangrijk vindt om anderen te ondersteunen
• Goede kennis van softwareprogramma’s : SAP, Excel, Word, visio, …