Project Administrator Uitvoering

Als specialist in Project Management & Controls in de petrochemische sector leid en coördineer je complexe projecten. Je bewaakt planningen, budgetten en kwaliteit terwijl je teams aanstuurt.

STAR biedt veel mogelijkheid om te groeien in je rol, door ons uitgebreide opdrachtenportfolio. Ben jij klaar voor de uitdaging?

Verantwoordelijkheden

• Als Project Administrator Uitvoering ben je deel van een team dat zorgt voor een correcte, efficiënte en gestructureerde administratieve ondersteuning van onze uitvoeringsdossiers. Je werkt nauw samen met projectleiders en interne diensten om ervoor te zorgen dat elk project administratief vlot en volgens de kwaliteitsnormen verloopt.
• Jouw verantwoordelijkheden
• Ondersteuning van projecten
• Opmaken verkoops- en uitvoeringsdossiers
• Behandelen van inkomende post en deze op de juiste manier distribueren
• Hotelboekingen opvolgen
• Registratie van klachten
• Brieven in bulk opmaken en versturen
• Facturatie van projecten
• Opmaken van vorderingen en uitsturen naar de klant
• Berekenen van herzieningen
• Opmaken van facturen
• Opvolgen van openstaande vorderingen
• Afsluit van projecten
• Opvragen van voorlopige/definitieve opleveringen
• Beheren van attesten in goede uitvoering
• Opvolging borgen
• Je rapporteert aan de Team Lead Project Administrator 

Vereisten

• Je hebt minstens een diploma Bachelor of beschikt over gelijkwaardige ervaring
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring met het behandelen van offertes en overheidsopdrachten
• Je kan vlot werken met strikte deadlines
• Je werkt projectmatig en hebt een probleemoplossend vermogen
• Je bent communicatief en beschikt over een voldoende dosis assertiviteit
• Je werkt vlot met Microsoft 365 (Office, Sharepoint, Teams,…) en leert onze bedrijfseigen systemen en tools snel aan
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt

Waarom STAR?

Hier krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten binnen sectoren waar het verschil gemaakt wordt in de energietransitie. Wij matchen je niet alleen met projecten die passen bij jouw kennis en ambities, maar denken ook mee over jouw lange-termijngroei. Je kunt werken met de grootste opdrachtgevers, terwijl je zelf de regie houdt over jouw carrière. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, persoonlijke begeleiding en kansen om je verder te ontwikkelen.

STAR is meer dan een projectdetacheerder; het is een partner die je vooruit helpt.