Project Administrator Sales

Als specialist in Project Management & Controls in de petrochemische sector leid en coördineer je complexe projecten. Je bewaakt planningen, budgetten en kwaliteit terwijl je teams aanstuurt.

STAR biedt veel mogelijkheid om te groeien in je rol, door ons uitgebreide opdrachtenportfolio. Ben jij klaar voor de uitdaging?

Verantwoordelijkheden

• Als Project Administrator Sales ben je deel van een team dat zorgt voor een correcte, efficiënte en gestructureerde administratieve ondersteuning bij de opmaak, indiening en opstart van offertes en uitvoeringsdossiers. Je werkt nauw samen met onze calculators en interne diensten, en bent een sleutelfiguur in de start van onze projecten.
• Offertes & inschrijvingen
• Voorbereiden en opmaken van offertedossiers
• Verzamelingen en up-to-date houden van attesten en documenten nodig voor inschrijvingen/selectiedossiers
• Controleren van volledigheid van de aanvraagdocumenten
• Indienen van offertes via de correcte kanalen (CIAW, e-Procurement,…)
• Opvolgen van uitslage
• Opstart van projecten
• Aanvragen en opvolgen van CIAW/verzekeringen/borgstellingen
• Aanvragen en opvolgen van vergunningen, liggingsplannen en andere projectgebonden documenten
• Invoeren en structureren van projecten in Navision
• Opmaken en beheren van verkoops- en uitvoeringsdossiers
• Opvolgen van coördinatie-attesten

Vereisten

• Je hebt minstens een diploma Bachelor of beschikt over gelijkwaardige ervaring
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring met het behandelen van offertes en overheidsopdrachten
• Je kan vlot werken met strikte deadlines die gebonden zijn aan klanten, aanbesteders en interne processen.
• Je werkt projectmatig en hebt een probleemoplossend vermogen
• Je bent communicatief en beschikt over een voldoende dosis assertiviteit
• Je werkt vlot met Microsoft 365 (Office, Sharepoint, Teams,…) en leert onze bedrijfseigen systemen en tools snel aan
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt.

Waarom STAR?

Hier krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten binnen sectoren waar het verschil gemaakt wordt in de energietransitie. Wij matchen je niet alleen met projecten die passen bij jouw kennis en ambities, maar denken ook mee over jouw lange-termijngroei. Je kunt werken met de grootste opdrachtgevers, terwijl je zelf de regie houdt over jouw carrière. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, persoonlijke begeleiding en kansen om je verder te ontwikkelen.

STAR is meer dan een projectdetacheerder; het is een partner die je vooruit helpt.