Administratieve ondersteuning Steelanol

Als specialist in Project Management & Controls in de petrochemische sector leid en coördineer je complexe projecten. Je bewaakt planningen, budgetten en kwaliteit terwijl je teams aanstuurt.

STAR biedt veel mogelijkheid om te groeien in je rol, door ons uitgebreide opdrachtenportfolio. Ben jij klaar voor de uitdaging?

Verantwoordelijkheden

• Je vervoegt het ambitieuze en dynamische team, bestaande uit een onderhouds- en uitbatingssectie. In je functie fungeer je als aanspreekpunt tussen de collega’s voor administratieve ondersteuning en rapportering. Daarnaast sta je in voor het opzetten en ondersteunen van de magazijnwerking.
• Afdelingsrapportering
• Opmaken weekverslag in bedrijfseigen software
• Voorbereiding cijfers maandverslag: samenvoegen boordtabellen, verwerking van gegevens zoals afgesproken i.h.k.v. SOX, verzamelen gegevens uit DB2, Intranet en ACE.
• Administratie met betrekking tot aankoop van materiaal en diensten 
• Beheer economaat (bestellen, opvolgen, goederenontvangst)
• Opmaken van bestellingen voor materiaal (gereedschap, veiligheidsartikelen, onderhoudsequipment,) en bulkleveringen in diverse IT systemen (reservatie en ATB in SAP, E-cataloog,…) voor zowel onderhoud als uitbating, op basis van technische input van je diverse collega’s.
• Opmaken van bestellingen voor externe diensten en onderhoudsopdrachten, waaronder ook de periodieke raamcontracten in SAP, op basis van technische input van je diverse collega’s.
• Actief opvolgen van deze bestellingen met betrekking tot tijdige levering, problemen van goederen, diensten en bijhorende documentatie. Hierbij hoort  ook het tijdig opmaken en boeken van goederenontvangsten en werkstaten.
• Aanvragen en opvolgen van de aanmaak van nieuwe leverancierscodes.
• Magazijnbeheer
• Opzetten van een gestructureerd magazijnbeheersysteem in Excel en in de toekomst in SAP
• Verantwoordelijk voor fysieke goederenontvangst en aansturen van de logistieke medewerker voor het correct uitpakken en stockeren
• Bewaken van orde en netheid
• Beheer werkplaats infrastructuur
• Beheer en opvolgen periodieke keuringen veiligheidsartikelen (hijsmateriaal, harnassen, vluchtmaskers, persoonlijke detectietoestellen…)
• Opleidingsbeheer
• Inschrijven en opvolgen opleidingen van arbeiders, bedienden en kaderleden 
• Opmaken opleidingsbeheer in SAP voor peilproeven en het opvolgen van de participatiegraad
• Inplannen opleidingssessies voor nieuwelingen
• Registratie veiligheidskwartiertjes
• Administratieve ondersteuning
• Diverse personeelszaken zoals verploeging en priktijden
• Ondersteuning bij opmaak, opladen en beheer van werkvoorschriften en kennisdocumenten
• Ondersteuning bij opstellen en opvolgen van standaarden door productie op basis van technische input van je collega’s.
• Ingeven preventieve onderhoudsplannen in SAP
• Beheren SAP boom en opladen documentatie in het documentbeheersysteem en bijhorende koppeling in SAP.
• Aanvraag artikelnummers

Vereisten

• Uitstekende kennis van Microsoft 360 pakketten (Excel, Word, Powerpoint,…)
• Uitstekende kennis van SAP  
• Ervaring/Vaardigheden
• Gestructureerd, nauwkeurig en ondersteunend 
• Sterk administratief vermogen
• Sterke en positieve communicatie
• Zelfstandig en teamgericht 
• Probleemoplossend
• Gevolgde opleiding
• Professionele bachelor of gelijkgesteld door ervaring
• Nederlands
• Engels 

Waarom STAR?

Hier krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten binnen sectoren waar het verschil gemaakt wordt in de energietransitie. Wij matchen je niet alleen met projecten die passen bij jouw kennis en ambities, maar denken ook mee over jouw lange-termijngroei. Je kunt werken met de grootste opdrachtgevers, terwijl je zelf de regie houdt over jouw carrière. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, persoonlijke begeleiding en kansen om je verder te ontwikkelen.

STAR is meer dan een projectdetacheerder; het is een partner die je vooruit helpt.