Projectleider

Als Engineer in de duurzame energie werk je aan de kern van de energietransitie. Je ontwerpt, ontwikkelt en realiseert systemen die bijdragen aan een schonere en efficiëntere toekomst. Je bent verantwoordelijk voor innovatieve oplossingen voor bijvoorbeeld windturbines, transport van energie of waterstofinstallaties. Door jouw werk wordt duurzame energie toegankelijker en betrouwbaarder voor iedereen. Jouw expertise helpt niet alleen processen te verbeteren, maar ook impact te maken op de wereld van morgen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van aannemers, de leidend ambtenaar of projectleider tijdens de uitvoering van de projecten en coördineren en opvolgen van aannemers bij kleinere (onderhouds-)projecten met als doel een optimaal verloop van de projecten te waarborgen.
• Coördineren en afstemmen van de werkzaamheden tussen verschillende uitvoerende partijen.
• Uitvoeren van de nodige administratie om werknemers toegang te verschaffen tot de sites en de werkvoorbereiding bij grotere projecten.
• Opvolgen van de nodige toegangen en administratieve randvoorwaarden voor externe partijen, waaronder waar van toepassing CheckIn@Work en Limosa.
• Ter beschikking stellen van de nodige documenten (plannen, VGW’s ...) aan aannemers.
• Mee bewaken dat de nodige werkvergunningen en praktische randvoorwaarden voor uitvoering in orde zijn.
• Informeren over de evolutie en problemen bij de uit te voeren werken.
• Technisch opvolgen van de werkzaamheden en tijdig de juiste interne partijen betrekken wanneer technische afstemming nodig is.
• Opvolgen en registreren van technische en administratieve wijzigingen en mijlpalen in het technisch dossier tijdens en na de werken met als doel een correcte opvolging van het dossier te garanderen.
• Opvolgen dat wijzigingen tijdens de uitvoering opgenomen zijn in het constructiedossier.
• Bewaken dat wijzigingen en afwijkingen tijdens de uitvoering correct worden gedocumenteerd en afgestemd.
• Documenteren van de uitgevoerde werken (fotoarchief, verslagen, ...)
• Melden van grote wijzigingen aan de projectleider.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de aannemers op de werf en zorgen dat er een goede informatiedoorstroming is tussen de verschillende partijen (interne en externe) met als doel om conflicten (planning, kwaliteit, locatie, ...) proactief te detecteren en oplossingen voor te stellen.
• Fungeren als eerstelijnsaanspreekpunt tijdens de uitvoeringsfase en zorgen voor een goede afstemming tussen de verschillende betrokken partijen.
• Voorzitten van contractormeetings en input geven op de werfvergaderingen.
• Escalatie van problemen indien nodig.
• Adviseren bij problemen en de nodige en juiste partijen betrekken om beslissingen te kunnen nemen.
• Bijdragen tot het veiligheidsbeleid door het laten naleven van het veiligheidsreglement (o.a. werfreglement en KB TMB), het meewerken aan het voorkomingsbeleid alsook het samenbrengen en/of aanmaken van alle nodige informatie met als doel de veiligheid binnen de projecten/werven te waarborgen conform de geldende richtlijnen en wettelijke verplichtingen.
• Opmaken van postinterventiedossiers, veiligheid & gezondheid plannen en coördinatiedagboeken voor de ontwerp- en verwezenlijkingsfase.
• Aanmaken van vergunningen gevaarlijk werk en evalueren van taakrisicoanalyses. Kick-off meetings houden en toezien dat de correcte PBM’s gebruikt worden.
• Kick-off en toolbox meetings houden en toezien dat de veiligheidsnormen van Belgoprocess toegepast worden.
• Mee toezien op de praktische werfrandvoorwaarden, onder meer inzake PBM’s, gedrag op de werf en afvalbeheer.
• Detecteren van verbeteringen en toepassen van geleerde lessen met als doel een continue optimalisatie te verzekeren van de werkzaamheden op de bestaande en nieuwe werven.
• Opstellen van ongewoon voorval, incidentmeldingen en feitenanalyses.
• Verbetervoorstellen opstarten en maatregelen uitwerken binnen het werkdomein.
• Processen en werkwijzen mee verbeteren, opzetten en uitrollen.
• Toolboxen opstellen.
• Op de hoogte blijven van de wetgeving en kennis up-to-date houden inzake relevante veiligheidsnormen, richtlijnen en nieuwe ontwikkelingen (binnen het eigen vakgebied) met als doel te beschikken over de meest actuele inzichten en informatie.
• Inlezen in vakliteratuur.
• Op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen binnen de respectievelijke vakgebieden.
• Volgen van opleidingen.

Vereisten

• Ervaring met administratie en documentbeheer, waarbij je zorgt voor een correcte en gestructureerde opvolging van projectdocumentatie.
• Sterke communicatieve en coördinerende vaardigheden en het vermogen om verschillende stakeholders en disciplines efficiënt op elkaar af te stemmen.
• Kennis van contractbeheer en ervaring met het opvolgen van contractuele afspraken en vereisten.
• Sterk probleemoplossend vermogen en een proactieve, gestructureerde aanpak bij het identificeren en oplossen van problemen.
• Ervaring met projectmanagement, waaronder planning, coördinatie en opvolging van projectactiviteiten.
• Kennis van veiligheidsbeheer en het kunnen toezien op de naleving van veiligheidsprocedures en -vereisten.
• Communicatief sterk en voldoende matuur om aannemers en stakeholders aan te sturen.
• Neemt ownership en bewaart overzicht over meerdere werken en prioriteiten.
• Denkt procesmatig en helpt werkwijzen verbeteren en uitrollen.
• Interesse in een duurzame samenwerking op langere termijn.

Waarom STAR?

Hier krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten binnen sectoren waar het verschil gemaakt wordt in de energietransitie. Wij matchen je niet alleen met projecten die passen bij jouw kennis en ambities, maar denken ook mee over jouw lange-termijngroei. Je kunt werken met de grootste opdrachtgevers, terwijl je zelf de regie houdt over jouw carrière. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, persoonlijke begeleiding en kansen om je verder te ontwikkelen.

STAR is meer dan een projectdetacheerder; het is een partner die je vooruit helpt.