Project secretaresse

Verantwoordelijkheden

Wil jij graag een uitdagende rol vervullen binnen één van het grootste technische bedrijf in Nederland? Start dan als project secretaresse. Wat ga je doen? Als Project Secretaresse speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze projectleiders/managers. Jouw taken omvatten agendabeheer, het organiseren van vergaderingen, het notuleren en uitwerken van technische besprekingen, het verwerken en archiveren van in- en uitgaande correspondentie, het aannemen van telefoongesprekken, het plannen van vergaderingen, het bestellen van kantoorartikelen en het verzamelen en archiveren van de projectadministratie. Wie ben jij? Als project secretaresse ben jij representatief, zelfstandig, communicatief vaardig, heb je een goed organisatorisch vermogen en ben je stressbestendig. Je straalt professionaliteit uit en weet op een vriendelijke en professionele manier te communiceren met zowel interne als externe partijen. Als zelfstandige en proactieve teamspeler ben je in staat om verschillende taken en verantwoordelijkheden op te pakken en te beheren. Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt in een dynamische omgeving. Door jouw stressbestendigheid weet je effectief te presteren, zelfs in drukke tijden. Je hebt een positieve houding en bent altijd bereid om een stapje extra te zetten om de projectleiders/managers te ondersteunen en het team succesvol te maken. Werktijden en locatie Je werkt binnen kantoortijden en je werkt in de omgeving Rotterdam op Site. Hier heb je een kantoor waarbij het werk ook daadwerkelijk gebeurd zodat je in contact blijft met het team. Wat bieden wij:  

• Als Project secretaresse kun je rekenen op een marktconform salaris waarbij wij jou wens en ervaring meenemen;
• Je draagt bij aan het succes van een van de grootste technische bedrijven in Nederland;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de technische branche door eventuele cursussen of opleidingen;
• Een contactpersoon die met jou meekijkt naar je wensen en je bemiddelt naar het juiste bedrijf / project.

Vereisten

• Werkervaring als secretaresse of management assistent;
• Kennis van Softwaresysteem Excel en eventueel SAP;
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring in de technische branche is een pre.