Payroll Officer - Medior

Ben jij klaar voor de volgende stap? In Project Management & Controls rollen zorg jij dat projecten soepel verlopen, van concept tot oplevering.

Je coördineert multidisciplinaire teams, bewaakt planningen en budgetten en zorgt dat alle systemen voldoen aan technische en duurzame eisen. Jouw expertise is cruciaal voor het succes van deze unieke projecten.

Verantwoordelijkheden

• De Payroll Officer is verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van de loonadministratie voor alle actieve en niet-actieve medewerkers, met naleving van de geldende sociale en fiscale wetgeving. Deze rol omvat het bijhouden van personeelsadministratie, het correct verwerken van lonen en het ondersteunen van medewerkers bij vragen over hun loon.
• Beheren van personeelsgegevens, waaronder het opvolgen van sociale documenten, het berekenen van vakantiegeld en rechten, en het verwerken van contractwijzigingen (functieaanpassingen, wijzigingen in arbeidsregelingen).
• Opstellen van correspondentie over diverse onderwerpen met betrekking tot personeelsadministratie.
• Samenwerken met het HR-team om maandelijkse loonberekeningen voor te bereiden en controles uit te voeren om correcte en tijdige loonbetalingen te garanderen.
• Invoeren van nieuwe medewerkersgegevens en updates in het interne systeem van de payrollprovider.
• Uitvoeren van Dimona-aangiftes via het sociale zekerheidsportaal en opvolgen van aanvragen voor BIS-nummers bij de bevoegde instanties.
• Beheren van uitdiensttredingsdocumenten en opmaken van Zima-aangiftes voor mutualiteiten.
• Communiceren met mutualiteiten over aangiftes en het opvolgen van uitbetalingen bij ziekte en wettelijke verloven.
• Beantwoorden en opvolgen van vragen van medewerkers met betrekking tot loon, sociale documenten, vakantie en extralegale voordelen.
• Opvolgen van aanvragen rond ouderschapsverlof, afwezigheden en andere verlofregelingen.
• Nauw samenwerken met payrollproviders en het HR-team om een efficiënte loonadministratie te waarborgen en eventuele payrollproblemen op te lossen.

Vereisten

• 7+ jaar ervaring in loonverwerking in België.
• Bachelor in Personeelsmanagement of een gelijkwaardige kwalificatie.
• Goede kennis van sociale wetgeving en bereidheid om deze verder uit te diepen.
• Vaardig in MS Office, met uitstekende kennis van Excel en een sterke affiniteit met cijfers.
• Ervaring met payrollprocessen, administratieve vereisten en best practices.
• Vertrouwd met complexe cafetariaplannen en bijzondere fiscale regimes.
• Inzicht in arbeids- en sociaalrechtelijke principes, evenals sociale zekerheid en inkomstenbelasting.
• Sterk klantgerichte houding en vermogen om effectief in teamverband te werken.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl met goede communicatieve vaardigheden.
• Sterke cijfermatige ingesteldheid en het vermogen om effectief te communiceren met accounting- en financeafdelingen, evenals externe partners (voornamelijk payrollproviders).
• Vermogen om vlot te integreren in een bestaand team, actief bij te dragen, te luisteren en kritische vragen te stellen.
• Initiatief nemen, kennis delen en kunnen omgaan met ambiguïteit.
• Vloeiend Nederlands
• Kennis van Engels en/of Frans is een sterke troef.

Bij STAR verbinden we jou met uitdagende projecten bij marktleiders binnen de infrasector. Met onze persoonlijke begeleiding en toegang tot de grootste opdrachtgevers ondersteunen we jouw groei en ontwikkeling. Samen bouwen we aan morgen. STAR is meer dan een projectdetacheerder; het is een partner die je vooruit helpt.