Document controller

Als specialist in Project Management & Controls in de petrochemische sector leid en coördineer je complexe projecten. Je bewaakt planningen, budgetten en kwaliteit terwijl je teams aanstuurt.

STAR biedt veel mogelijkheid om te groeien in je rol, door ons uitgebreide opdrachtenportfolio. Ben jij klaar voor de uitdaging?

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als contactpersoon tussen de leverancier van het nieuwe DMS en interne stakeholders.
• Begeleiden van het inrichtingsproces: workflows definiëren, transmittalproces uitwerken in samenwerking met aankoop, enz.
• Beoordelen en aanvullen van metadata in het huidige systeem om een vlotte transitie mogelijk te maken.
• Organiseren van meetings met de juiste betrokkenen om data te verzamelen en te valideren.
• Technische documenten en tekeningen voorzien van tags en opdrachtnummers.
• Opvolgen van de projectstatus vanuit business-zijde, in samenwerking met IT.
• Admin-rol opnemen binnen het nieuwe systeem en voorbereiden van de overdracht naar een interne beheerder.
• Opleidingen ontwikkelen en geven aan gebruikers.
• Verwerken van technische documentatie: herkennen, koppelen en structureren.
• Uitvoeren van administratieve taken in SAP (o.a. orders creëren, WBS beheren).
• In AutoCAD eenvoudige aanpassingen doen (kaders aanpassen, overtollige nummering verwijderen).

Vereisten

• Technische kennis: je kan schema’s en plannen lezen en herkennen.
• Ervaring in document control, administratie en structureren van processen.
• Kennis en ervaring met SAP.
• Basiskennis van AutoCAD.
• Ervaring met projectmanagement en bij voorkeur reeds betrokken bij een transitieproject.
• Jouw eigenschappen:
• Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.
• Je werkt nauwgezet en gestructureerd.
• Je bent communicatief vaardig en weet ontbrekende informatie tijdig bij de juiste personen te halen.

Waarom STAR?

Hier krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten binnen sectoren waar het verschil gemaakt wordt in de energietransitie. Wij matchen je niet alleen met projecten die passen bij jouw kennis en ambities, maar denken ook mee over jouw lange-termijngroei. Je kunt werken met de grootste opdrachtgevers, terwijl je zelf de regie houdt over jouw carrière. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, persoonlijke begeleiding en kansen om je verder te ontwikkelen.

STAR is meer dan een projectdetacheerder; het is een partner die je vooruit helpt.