Site Coördinator/ Ass. Project Manager

Verantwoordelijkheden

• Beheren en opvolgen contract met o.a. klant, onder aannemers etc
• Het verzorgen van de communicatie met de klant(en), leveranciers, onderaannemers en intern
• Het vlot en efficiënt samenwerken met collega’s
• Het bijwonen van werfvergaderingen
• Het ontvangen en analyseren van offertes en lastenboeken
• Het beheren van verrekeningen
• Het beheren van de interfaces tussen verschillende technieken

Wat houdt deze job precies in?  In een eerste fase ben je verantwoordelijk voor het opmaken van studiedocumenten (technisch specificaties evenals concept-en uitvoeringsplannen) van de aan jou toegewezen elektrische systemen in de tunnel. Dit doe je in nauwe samenwerking met het Engineering Office - je verzorgt de noodzakelijke mondelinge en schriftelijke communicatie met de Project Directeur en betrokken partijen op de werf, alsook de rapportage naar de klant toe - je geeft leiding aan medewerkers en je superviseert de onderaannemers en leveranciers - je staat in voor de volledige organisatie van jouw deelsystemen en zoekt continue naar verbeteringen en optimalisaties - je beheert en bewaakt de veiligheid en kwaliteit op de werf - je neemt de leiding over inbedrijfnames en coördineert alle betrokken partijen - je rapporteert aan de Project Directeur en fungeert dagdagelijks als zijn/haar rechterhand - een 2-tal jaar werkervaring is een pluspunt maar geen must - je bent zeer gedreven, hands-on en pragmatisch ingesteld - je hebt een autonome manier van werken in een teamgeoriënteerde organisatie - je stijl van communicatie laat toe om zowel doeltreffend leiding te geven aan werfpersoneel, als op een gepaste manier te communiceren met de klant, de hiërarchie en de onderaannemers - je vertoont sterke affiniteit met de werf en praktische uitvoering - je bent een geboren leider die zijn teamleden weet te inspireren om kwalitatief en rendementsvol werk af te leveren. Dit alles op een kordate en veilige manier - jouw sterk analysevermogen stelt jou in staat snel en correct situaties in te schatten, en het overzicht te houden in complexe zaken - je kan werken met de meest gebruikte Microsoft Office-programma’s zoals Word en Excel, maar meer geavanceerde ICT-kennis (Project, SharePoint, VBA, PowerShell, Python, ...) wordt zeker geapprecieerd.

Vereisten

• Je bezit een masterdiploma in elektromechanica
• Je hebt een eerste ervaring gehad in een technische projectomgeving is een troef maar geen must
• Je bent zeer gedreven, hands-on en pragmatisch ingesteld
• Je hebt een autonome manier van werken in een teamgeoriënteerde organisatie
• Je vertoont sterke affiniteit met de werf en praktische uitvoering
• Je kan werken met de meest gebruikte Microsoft Office-programma’s zoals Word en Excel, maar meer geavanceerde ICT-kennis (Project, SharePoint, VBA, PowerShell, Python, ...) wordt zeker geapprecieerd.
• Je hebt een rijbewijs B