Administratief medewerker werfadministratie (opvolging dagboeken)

Als specialist in Project Management & Controls in de petrochemische sector leid en coördineer je complexe projecten. Je bewaakt planningen, budgetten en kwaliteit terwijl je teams aanstuurt.

STAR biedt veel mogelijkheid om te groeien in je rol, door ons uitgebreide opdrachtenportfolio. Ben jij klaar voor de uitdaging?

Verantwoordelijkheden

• registreren van de nodige gegevens voor het werfdagboek (arbeiders, prestaties, materieel, weersomstandigheden, leveringen, bijzonderheden).
• Controleren van de volledigheid en juistheid van de input vanuit werfleiding of ploegbazen.
• Invoeren van de gegevens in het digitale dagboeksysteem en opvolgen van eventuele afwijkingen of ontbrekende informatie.
• Opstellen van overzichtsrapporten en uitdraaien van dagboeken ten behoeve van de projectleiding en rapportering aan de opdrachtgever.
• Signaleren van onregelmatigheden of afwijkingen aan de werfleiding.
• Mee toezien op de naleving van contractuele en administratieve verplichtingen.
• Archiveren en beheren van dagboeken conform interne en wettelijke richtlijnen.
• Algemene administratieve ondersteuning van de werf (documentbeheer, communicatie, klassement).

Vereisten

• Minimaal bachelor denkniveau.
• Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur binnen de bouwsector of een projectomgeving.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Goede kennis van MS Office en eventueel digitale dagboeksoftware.
• Communicatief en proactief in het opvolgen van ontbrekende gegevens.
• Vermogen om zelfstandig te werken, maar ook vlot samen te werken met werf- en projectleiding.
• Basiskennis bouwprocessen is een pluspunt.

Waarom STAR?

Hier krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten binnen sectoren waar het verschil gemaakt wordt in de energietransitie. Wij matchen je niet alleen met projecten die passen bij jouw kennis en ambities, maar denken ook mee over jouw lange-termijngroei. Je kunt werken met de grootste opdrachtgevers, terwijl je zelf de regie houdt over jouw carrière. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, persoonlijke begeleiding en kansen om je verder te ontwikkelen.

STAR is meer dan een projectdetacheerder; het is een partner die je vooruit helpt.