Administratief Bediende Dispatch

Verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt de riggerplanning en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van onze externe medewerkers.
• Concreet sta je in voor de voorbereiding van de planning, de opvolging van inhuurpartners, opvolging van certificaten en bied je ondersteuning bij de facturatie. Zo draag je bij aan een efficiënte personeelsinzet op projecten en turnarounds.
• Ondersteuning van de planning
• Voorbereiden van de personeelsinzet voor grote projecten en turnarounds
• Op basis van beschikbare informatie al een voorplanning opmaken
• Administratieve ondersteuning bieden
• Inhuur en personeelsadministratie
• Contacten onderhouden met onderaannemers en inhuurpartners
• Aanvragen opvolgen
• Opvragen, controleren en registreren van verplichte certificaten en attesten
• Facturatie
• Voorbereiden van proforma facturen
• Ondersteunen bij de facturatieflow

Vereisten

• Je hebt ervaring in een administratieve functie
• Je hebt ervaring binnen planning of personeelsinzet is een pluspunt
• Je beschikt over goede kennis van MS Office
• Je bent administratief sterk en nauwkeurig
• Je bent communicatief vaardig
• Je bent flexibel en oplossingsgericht
• Je bent een echte teamplayer