Teamassistenz (m/w/d) Standort Dortmund

Zuständigkeiten

• Terminplanung und –koordination
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern/extern)
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops (intern/extern)
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Betreuung und Pflege der Intranetseite der Fachbereiche
• Buchen von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Erstellung von IT-Anforderungen
• Dokumentenpflege in gängigen Tools (u.a. findus)
• Übernahme von Urlaubsvertretungen in den Sekretariaten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Erfahrungen in den o.g. Aufgabenbereichen wünschenswert
• Sicheres Auftreten sowie gutes mündliches und schriftliche Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrungen in der SAP-Anwendung wünschenswert
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und persönlicher Einsatzbereitschaft
• Kooperationsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit