Teamassistenz (m/w/d) Standort Dortmund

Zuständigkeiten

• Selbständiges Führen eines Sekretariats
• Koordination und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Rücksprachen sowie Bereitstellung aller relevanten Unterlagen
• Planung und Organisation von Besprechungen sowie des gesamten Reisemanagements
• Unterstützung bei der Projektarbeit in administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Bestellvorgängen und Rechnungen
• Durchführen des Dokumentenmanagements
• Betreuung des Hard und Softwaremanagements im Team

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres Verständnis für administrative Abläufe und Zuständigkeiten im Sekretariat
• Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Routine im Umgang mit Microsoft Office 
• Hohe Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und ein souveränes Auftreten
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an teamorientierter Zusammenarbeit