Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Standort Grevenbroich

Zuständigkeiten

• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Bestellung von IT, Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft)
• Erledigung von anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten
• Besprechungs- und Terminkoordination inklusive Vorbereitung, sowie interne und externe Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Workshops (Erstellung Präsentationen in Power Point, Informationseinholung, Abstimmungen}, ggf. unterstützende Teilnahme
• Dienstreiseorganisation und -abrechnung
• Übernahme administrativer Tätigkeiten in SAP und weiteren Tools
• Administrative Unterstützung und Koordination von spartenweiten Themen und Projekten

Anforderungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, lndustriekauffrau/-kaufmann oder eine vergleichbare Berufsausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 
• Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie fehlerfreie Korrespondenz
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität