Projektassistenz Offshore (m/w/d) Standort Hamburg

Zuständigkeiten

• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und personellen Ressourcen für Offshore Einsätze
• Organisatorische Vorbereitung und Koordination von Schulungen, Workshops und Qualifizierungsmaßnahmen
• Abstimmung und Koordination von Herstellerschulungen mit internen Fachbereichen und Projektteams
• Unterstützung bei der Einsatzplanung und Sicherstellung erforderlicher Qualifikationen und Schulungen der eingesetzten Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen, insbesondere für persönliche Schutzausrüstung und weitere einsatzrelevante Ausstattung
• Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten, Dokumente, Terminübersichten und organisatorischer Unterlagen
• Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Betriebsvorbereitung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination, Administration oder in einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint
• Erfahrung in der Dokumentenverwaltung, Datenpflege und strukturierten Ablage projektbezogener Informationen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift