PMO / Project Management Officer Defence (m/w/d) Standort Ulm

Zuständigkeiten

• Unterstützung bei der Umsetzung der Operationsstrategie sowie Mitwirkung im Project Management Office (PMO) für strategische Programme
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Berichten, Präsentationen und Statusübersichten zur transparenten Dokumentation des Programmfortschritts
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Projektpartnern als zentrale Kommunikationsschnittstelle
• Mitwirkung beim Aufbau und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von PMO-Standards und Projektmanagementmethoden im Operationsbereich
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten unter Berücksichtigung von Terminen, Qualität, Budget und regulatorischen Anforderungen
• Mitarbeit bei der Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Unterstützung der Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation administrativer Aufgaben für die Bereichsleitung Operations Strategy & Development sowie Unterstützung im operativen Management

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO oder in einer koordinierenden Funktion, idealerweise im industriellen oder technischen Umfeld
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Projektunterlagen von Vorteil
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und unterschiedlichen Stakeholdern
• Analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift