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Office-Manager:in Los.1 (DL 29.09.25)

Sektor
Standort
Niedersachsen
Stellenausschreibung ID
79589

Zuständigkeiten

  • Organisation und Verwaltung des gesamten Bürobetriebs und der Projektdokumentation
  • Unterstützung der Bauleitung und des Projektteams bei täglichen Abläufen

  • Anlegen, Führen und Aktualisieren von Projektunterlagen und digitalen Archiven

  • Pflege von elektronischen Dokumenten, Zeichnungen und Projektplänen

  • Verwaltung von Dokumentenmanagementsystemen, Datenbanken und SharePoint

  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Baustellenbesuchen und Büroabläufen

  • Telefonmanagement, E-Mail-Korrespondenz und Kalenderpflege

  • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Materialdokumentationen

  • Datenpflege in Systemen wie SAP oder vergleichbaren Programmen

  • Mitwirkung bei Sicherheitsdokumentationen in Abstimmung mit Fachkräften für Arbeitssicherheit

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffachkraft, Technische/r Zeichner/in oder vergleichbar

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access)

  • Erfahrung mit Dokumentenverwaltung, SharePoint, SAP oder Datenbanken

  • Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise

  • Hohe Einsatzbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit

  • Fähigkeit, sich schnell in projektspezifische Abläufe einzuarbeiten

  • Bereitschaft, bei längerer Anreise vor Ort eine Unterkunft zu organisieren

  • Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

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