Kaufmännischer Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Rechnungsabwicklung (m/w/d) Standort Barsbüttel

Zuständigkeiten

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen

• Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Auslösung von Bestellungen

• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und kaufmännischen Stammdaten

• Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten für die Geschäftsleitung

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Projektleitung, einschließlich Terminplanung und -koordination

• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten auf Basis der wöchentlichen Tätigkeitsberichte

• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern

• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen

• Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Sicherstellung einer strukturierten Ablage

• Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Teamassistenz oder Büroorganisation

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook

• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team