Dokumentenmanager Höchstspannungskabelprojekte (m/w/d) Standort Dortmund

Zuständigkeiten

• Verwaltung und Pflege von Projektdokumentationen für Höchstspannungskabelprojekte
• Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und -richtlinien
• Koordination und Nachverfolgung von Dokumentenfreigabe- und Genehmigungsprozessen
• Unterstützung bei der Terminplanung, sowie Prüfung der Auswirkungen von Terminverschiebungen
• Überwachung, Weiterentwicklung und Aktualisierung der Dokumentenablagen
• Erstellung und Auswertung von Aufgabenlisten und Besprechungsprotokollen, sowie Nachverfolgung von Arbeitspaketen
• Teilnahme und Nachbereitung von Regelterminen des Auftraggebers mit den AN sowie von Auftraggeber internen Fachgesprächen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von Dokumenten für relevante Stakeholder

Anforderungen

• Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagementsystemen
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen einschließlich Sharepoint und MS Teams
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit