Dokumentenmanager Facility Management (m/w/d) Standort Jena

Zuständigkeiten

• Pflege und Weiterentwicklung der rechtskonformen Dokumentationsstruktur und Nachweisdokumentation im Real Estate Management (REM)
• Erstellung und Implementierung einheitlicher Dokumentationsvorgaben sowie Aufbau einer digitalen, revisionssicheren Ablagestruktur für das Contract Management
• Koordination und Überwachung der Dokumentationsprozesse in Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Teilnahme an überregionalen Arbeitsgruppen
• Mitwirkung bei Optimierungsprozessen, Durchführung interner Schulungen und Steuerung relevanter REM-Prozesse (CSOPs/SSOPs)
• Unterstützung des Head of Cluster durch administrative Aufgaben, Protokollierung, Präsentationserstellung und Auditbegleitung

Anforderungen

• Berufsausbildung im Facility- oder Immobilienmanagement oder Bachelorabschluss in einem der genannten Bereiche
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Erweiterte Kenntnisse im Dokumentenmanagement
• Grundkenntnisse im Umgang mit CAFM-Software
• Eigenständige Arbeitsweise und hohes Maß an Flexibilität
• Verantwortungsbewusstes und nachhaltiges Handeln