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Document Controller (m/w/d)

Sektor
Standort
Rheinland-Pfalz
Stellenausschreibung ID
74449

Zuständigkeiten

Position: Document Controller
Location: Boehringer Ingelheim
Industry: Pharma
Languages: German (native, min. business fluent), English (fluent)
Start: asap
Duration: 12M+
Contract type: service
Estimated budget: 70.00 - 90.00 EUR/h
 
  • Koordination von Kundenfeedback, Problemlösung und Beseitigung von Hindernissen für effizientes Arbeiten.
  • Dokumentenmanagement auf einer großangelegten Baustelle.
  • Verwaltung von Projektdokumentationen unter Einhaltung aller Qualitäts- und regulatorischen Anforderungen.
  • Überprüfung von Dokumenten auf Übereinstimmung mit den Projektanforderungen, Verteilung von Dokumenten, Aktualisierung von Registern sowie Verwaltung eingehender und ausgehender Dokumente.
  • Sicherstellung, dass alle Projektdokumente, einschließlich Zeichnungen, Qualitätsrichtlinien und Verfahren, an relevante Mitarbeiter und Kunden weitergeleitet werden.
  • Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Ingenieuren bei der Einreichung von Dokumenten und der Vorbereitung des Projektabschlusses.
  • Registrierung und Pflege aller relevanten Projektdokumente im elektronischen Dokumentenmanagementsystem.
  • Regelmäßige Überprüfung archivierter Dokumente gemäß Aufbewahrungsrichtlinien.
  • Durchführung interner Audits zur Sicherstellung der Einhaltung der Dokumentenkontrollverfahren und -richtlinien.
  • Sicherstellung der Einhaltung der unternehmensinternen Dokumentations- und Qualitätssicherungsverfahren.
  • Administrative Unterstützung der Engineering- und Projektabteilungen.
  • Kenntnis und Verständnis der relevanten Unternehmensrichtlinien.
  • Verwaltung der Projektablage und des Dokumentenübergabeprozesses.
  • Archivierung und Ablage von Projektdokumenten.

Anforderungen

Position: Document Controller
Location: Boehringer Ingelheim
Industry: Pharma
Languages: German (native, min. business fluent), English (fluent)
Start: asap
Duration: 12M+
Contract type: service
Estimated budget: 70.00 - 90.00 EUR/h
 
  • Koordination von Kundenfeedback, Problemlösung und Beseitigung von Hindernissen für effizientes Arbeiten.
  • Dokumentenmanagement auf einer großangelegten Baustelle.
  • Verwaltung von Projektdokumentationen unter Einhaltung aller Qualitäts- und regulatorischen Anforderungen.
  • Überprüfung von Dokumenten auf Übereinstimmung mit den Projektanforderungen, Verteilung von Dokumenten, Aktualisierung von Registern sowie Verwaltung eingehender und ausgehender Dokumente.
  • Sicherstellung, dass alle Projektdokumente, einschließlich Zeichnungen, Qualitätsrichtlinien und Verfahren, an relevante Mitarbeiter und Kunden weitergeleitet werden.
  • Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Ingenieuren bei der Einreichung von Dokumenten und der Vorbereitung des Projektabschlusses.
  • Registrierung und Pflege aller relevanten Projektdokumente im elektronischen Dokumentenmanagementsystem.
  • Regelmäßige Überprüfung archivierter Dokumente gemäß Aufbewahrungsrichtlinien.
  • Durchführung interner Audits zur Sicherstellung der Einhaltung der Dokumentenkontrollverfahren und -richtlinien.
  • Sicherstellung der Einhaltung der unternehmensinternen Dokumentations- und Qualitätssicherungsverfahren.
  • Administrative Unterstützung der Engineering- und Projektabteilungen.
  • Kenntnis und Verständnis der relevanten Unternehmensrichtlinien.
  • Verwaltung der Projektablage und des Dokumentenübergabeprozesses.
  • Archivierung und Ablage von Projektdokumenten.
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