Document Controller (m/w/d)

Zuständigkeiten

Position: Document Controller Location: Boehringer Ingelheim Industry: Pharma Languages: German (native, min. business fluent), English (fluent) Start: asap Duration: 12M+ Contract type: service Estimated budget: 90.00 - 110.00 EUR/h  

• Koordination von Kundenfeedback, Problemlösung und Beseitigung von Hindernissen für effizientes Arbeiten.
• Dokumentenmanagement auf einer großangelegten Baustelle.
• Verwaltung von Projektdokumentationen unter Einhaltung aller Qualitäts- und regulatorischen Anforderungen.
• Überprüfung von Dokumenten auf Übereinstimmung mit den Projektanforderungen, Verteilung von Dokumenten, Aktualisierung von Registern sowie Verwaltung eingehender und ausgehender Dokumente.
• Sicherstellung, dass alle Projektdokumente, einschließlich Zeichnungen, Qualitätsrichtlinien und Verfahren, an relevante Mitarbeiter und Kunden weitergeleitet werden.
• Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Ingenieuren bei der Einreichung von Dokumenten und der Vorbereitung des Projektabschlusses.
• Registrierung und Pflege aller relevanten Projektdokumente im elektronischen Dokumentenmanagementsystem.
• Regelmäßige Überprüfung archivierter Dokumente gemäß Aufbewahrungsrichtlinien.
• Durchführung interner Audits zur Sicherstellung der Einhaltung der Dokumentenkontrollverfahren und -richtlinien.
• Sicherstellung der Einhaltung der unternehmensinternen Dokumentations- und Qualitätssicherungsverfahren.
• Administrative Unterstützung der Engineering- und Projektabteilungen.
• Kenntnis und Verständnis der relevanten Unternehmensrichtlinien.
• Verwaltung der Projektablage und des Dokumentenübergabeprozesses.
• Archivierung und Ablage von Projektdokumenten.

Anforderungen

Position: Document Controller Location: Boehringer Ingelheim Industry: Pharma Languages: German (native, min. business fluent), English (fluent) Start: asap Duration: 12M+ Contract type: service Estimated budget: 90.00 - 110.00 EUR/h  

• Koordination von Kundenfeedback, Problemlösung und Beseitigung von Hindernissen für effizientes Arbeiten.
• Dokumentenmanagement auf einer großangelegten Baustelle.
• Verwaltung von Projektdokumentationen unter Einhaltung aller Qualitäts- und regulatorischen Anforderungen.
• Überprüfung von Dokumenten auf Übereinstimmung mit den Projektanforderungen, Verteilung von Dokumenten, Aktualisierung von Registern sowie Verwaltung eingehender und ausgehender Dokumente.
• Sicherstellung, dass alle Projektdokumente, einschließlich Zeichnungen, Qualitätsrichtlinien und Verfahren, an relevante Mitarbeiter und Kunden weitergeleitet werden.
• Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Ingenieuren bei der Einreichung von Dokumenten und der Vorbereitung des Projektabschlusses.
• Registrierung und Pflege aller relevanten Projektdokumente im elektronischen Dokumentenmanagementsystem.
• Regelmäßige Überprüfung archivierter Dokumente gemäß Aufbewahrungsrichtlinien.
• Durchführung interner Audits zur Sicherstellung der Einhaltung der Dokumentenkontrollverfahren und -richtlinien.
• Sicherstellung der Einhaltung der unternehmensinternen Dokumentations- und Qualitätssicherungsverfahren.
• Administrative Unterstützung der Engineering- und Projektabteilungen.
• Kenntnis und Verständnis der relevanten Unternehmensrichtlinien.
• Verwaltung der Projektablage und des Dokumentenübergabeprozesses.
• Archivierung und Ablage von Projektdokumenten.