Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)

Zuständigkeiten

• Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs auf der Baustelle

• Unterstützung der Bauleitung und des Teams bei täglichen Abläufen

• Verwaltung von Unterlagen, Formularen und Protokollen

• Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen

• Vorbereitung von Besprechungsräumen, Catering und Büroorganisation

• Telefonmanagement, E-Mail-Korrespondenz und Kalenderpflege

• Unterstützung bei der Erfassung von Material- und Projektdaten (z.?B. SAP)

• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffachkraft, Technische/r Zeichner/in oder vergleichbar

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access) sowie Erfahrung mit SharePoint, SAP und Dokumentenverwaltungssystemen

• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisations- und Improvisationstalent

• Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Fähigkeit, sich schnell in projektspezifische, technisch-organisatorische Sachverhalte einzuarbeiten

• Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend