Teamassistenz Einkauf (m/w/d) Standort Dortmund

Zuständigkeiten

• Organisation und Bearbeitung aller anfallenden administrativen und koordinativen Aufgaben im Sekretariat unter Einsatz moderner Büro- und Kommunikationstechnologien
• Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen
• Koordination von Terminen inklusive Planung, Abstimmung und Nachverfolgung sowie Sicherstellung von Vertretungsregelungen
• Organisation von Besprechungen, inklusive Raum- und Bewirtungsbuchungen sowie Besucheranmeldungen
• Anforderung und Koordination von Services über ServiceNow
• Erstellung von Bestellanforderungen, IT-Anforderungen sowie Leistungserfassungen in SAP

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten, insbesondere in der telefonischen und schriftlichen Kommunikation
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse