Project Support Officer

Verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt het projectteam bij de (internationale) projecten door de projectadministratie te beheren.
• Voorbereiden van projectactiviteiten: in overleg met de projectmanager vastleggen van de activiteiten met als doel de nodige documenten, tools en structuur te bepalen bij aanvang van het project.
• Verzamelen, registreren, analyseren en controleren van actuele en/of specifieke informatie in de daarvoor bestemde systemen.
• Opvolgen van planning en financiën van het project. Bij dreigende afwijkingen pro-actief de nodige acties nemen (oa. Communicatie) om het projectverloop in goede banen te leiden.
• Rapporteren over de stand van zaken van de verschillende project-parameters (tijd, geld, kwaliteit, scope) met als doel het projectteam te ondersteunen in het nemen van de juiste beslissingen.
• Ondersteunen van het projectteam
• Organiseren meetings, opstellen agenda’s, verslaggeving verzorgen.
• Verzorgen van communicatie (internationaal): vertalingen verzorgen en archivering van documenten.
• Opvolgen van afgesproken acties: afwijkingen signaleren aan de projectmanager.
• Plaatsen/opvolgen van bestellingen: van aanvraag tot levering op de werf, dit om ervoor te zorgen dat de planning niet in gedrang komt.
• Organiseren van business-reizen in het kader van het project.
• Projectmedewerkers ondersteunen (eventueel opleiden) in het gebruik van de systemen (financiën, aankoop, planning) zodat de project-status actueel en doorzichtig is voor alle betrokkenen.

Vereisten

• Je beschikt over een graduaat of bachelor diploma.
• Jij bent een goede communicator en teamspeler en bent bereid te werken in een internationaal team.
• Je bent zeer vlot in werken met MS-Office pakketten.
• Ervaring in een projectomgeving en/of technische, engineering omgeving is een plus.
• Kennis van SAP, MS project en Visio software is een plus.