De Project Leider is verantwoordelijk voor het beheren, leiden en uitvoeren van projecten binnen het eigen activiteitsdomein, conform de vooropgestelde prioriteiten en doelstellingen met als doel de wijzigingen en vernieuwingen binnen de organisatie optimaal te begeleiden en te verwezenlijken.
Plannen, leiden, organiseren en opvolgen van projecten met als doel deze efficiënt en kwaliteitsvol te realiseren binnen de vooropgestelde doelstellingen tijd, budget en regelgeving.
Ontwikkelen van projectplannen, verantwoordelijk zijn voor het opzetten van de nodige studies, technische analyses en concepten.
Opstellen van de projectplanning en bewaken van de voortgang om projecten efficiënt te realiseren.
Leiden van de uitvoering, oplevering en indiensstelling van installaties/infrastructuur/oplossingen/realisaties, met focus op tijdige oplevering en kwaliteit.
Coördineren van werkzaamheden binnen projecten, bepalen van de vereiste competenties van het projectteam en aansturen en ondersteunen van de interne en/of externe projectmedewerkers met als doel projecten (kosten-)efficiënt en op kwaliteitsvolle wijze uit te voeren.
Motiveren en ondersteunen van het project team alsook opstellen en bijsturen van de projectplanning.
Coördineren van de werkzaamheden van de teamleden en hierbij toezien op een correcte en veilige uitvoering van de taken.
Overleggen met de stakeholders evenals detecteren van risico’s en/of problemen tijdens de verschillende projectfasen en aansturen van de oplossing.
Beheren en samenstellen van het volledige projectdossier met de bijhorende procedurele en administratieve opvolging met als doel de naleving van de geldende wetgeving, procedures en voorschriften te borgen.
Borgen dat technische-en veiligheidsspecificaties geïmplementeerd worden.
Bewaken dat projectgerelateerde vergunningsdocumenten worden opgesteld.
Bundelen van projectgerelateerde dossiers en borging van de volledigheid en correctheid van informatie (constructiedossier, as-built dossier, etc.).
Uitbouwen en onderhouden van communicatie met interne en externe stakeholders, optreden als aanspreekpunt en rapporteren van de voortgang en resultaten van de projecten met als doel samenwerking te optimaliseren en acceptatie te bevorderen.
Communiceren over de vooruitgang, de planning, het financiële kader, de resultaten, …
Afstemmen met PMO.
Escaleren van issues.
Verantwoordelijk zijn voor de samenstelling en het up-to-date houden van de projectdossiers, inclusief de documentatie en de bijhorende administratieve en procedurele opvolging met als doel te beschikken over een volledige en correcte set van inventarissen, schema's, procedures, de informatie te borgen en te voldoen aan de geldende wetgeving en voorschriften.
Zorgen voor het ontwikkelen en onderhouden van procedures en instructies voor systemen en/of installaties.
Zorgen voor de juiste uitvoering en naleving van processen door middel van opleiding en gepaste documentatie.
Instaan voor de opmaak en navolging van reglementaire bepalingen (vergunningsdocumenten, technische- en veiligheidsspecificaties, …).
Aanreiken, uitwerken en/of inventariseren van voorstellen ter optimalisatie van infrastructuur of toepassingen met als doel de organisatie een optimale uitrusting en werking van middelen te garanderen
Samen met de experten bepalen wat de best beschikbare technologie is die toegepast dient te worden.
Zorgen dat de inputs van de verschillende experten gechallenged en gebundeld worden zodat het geheel veilig, kwalitatief en kostenefficiënt is.
Bij het introduceren van nieuwe technieken/technologie zorgen dat deze goed in de organisatie geborgd worden.
Optreden als leidend ambtenaar in het kader van overheidsopdrachten met als doel te verzekeren dat de uiteindelijke realisatie beantwoordt aan de behoeften.
Toepassen van de wetgeving rond overheidsopdrachten.
Inhoudelijk verantwoordelijk voor de contracten met aannemers en/of leveranciers.
Aannemers/ leveranciers opvolgen en aanspreken op de conctractuele afspraken.
Change management inbedden in de projecten met als doel er voor zorgen dat de wijziging die door het project veroorzaakt wordt binnen de organisatie gedragen en ondersteund wordt.
Stakeholder communicatie uitvoeren zodat duidelijk is wat de wijziging is en wat de impact is. Dit zowel naar stuurgroepen als naar de gebruikers.
Communiceren naar de organisatie wat er verandert en zorgen dat de oplossing gedragen en ondersteund is.
De commissioning leider zorgt ervoor dat een project op een veilige en gestructureerde manier overgedragen kan worden van het projectteam naar de klant (Exploitant en onderhoud). Commissioning is het proces waarbij wordt gekeken of alle systemen en onderdelen van een project zodanig zijn ontworpen, geïnstalleerd, getest en onderhouden dat zij voldoen aan de operationele eisen. Voordat een installatie in gebruik wordt genomen, organiseert en begeleidt de commissioning leider de inbedrijfstelling en validatie. Het proces van het ‘in bedrijf stellen’, omvat het plannen, uitvoeren en controleren van inspecties op machines, instrumenten, schakelingen, modules en systemen.
Opstellen en uitvoeren van een commissioning en testplan
Overdracht organiseren van de installatie naar de eindgebruiker
Indienststelling van technieken
Opstellen en opvolgen punchlijst
Onderdelen die niet voldoen identificeren en uitwerken van een oplossing met het team
Vereisten
Budget- en financiële controle: Level Intermediate Most recent experience This year
Documentatiebeheer: Level Intermediate Most recent experience This year
Kennis wetgeving overheidsopdrachten: Level Nice to have Most recent experience 1 to 3 years ago
Probleemoplossend denken: Level Intermediate Most recent experience Any time
Projectmanagement: Level Intermediate Most recent experience This year
Teamcoördinatie en samenwerking: Level Intermediate Most recent experience This year
Technische conceptontwikkeling: Level Intermediate Most recent experience This year