Project assistent

Verantwoordelijkheden

• Op onze kantoren in Haarlem en Arnhem gebeurt van alles. Terwijl engineers werken aan uiteenlopende technische projecten, zorg jij als Projectassistent dat zij georganiseerd en efficiënt aan de slag kunnen.
• Overzicht begint bij jou. Je houdt projectinformatie en documentatie op orde, ondersteunt de communicatie en zorgt dat afspraken tijdig worden opgevolgd. Collega’s weten daardoor wat er speelt en vinden snel de informatie die zij nodig hebben. Daarnaast pak je verschillende facilitaire en organisatorische werkzaamheden op. Denk bijvoorbeeld aan het beheren van poolauto’s en het regelen van praktische zaken op kantoor. Je ziet wat nodig is, schakelt snel en weet meerdere werkzaamheden tegelijkertijd in beweging te houden.
• Je werkt voor de kantoren in Haarlem en Arnhem. De komende maanden ligt het zwaartepunt in Haarlem en werk je voornamelijk vanuit deze locatie. Op termijn kan de verdeling tussen beide kantoren veranderen. Flexibiliteit om tussen Haarlem en Arnhem te reizen hoort daarom bij deze functie.
• Samen met je collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. Je werkt graag samen, houdt de lijnen kort en kiest voor een praktische aanpak. Zie je dat iets geregeld moet worden? Dan pak je het op en zorg je dat het goed wordt georganiseerd.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve, project ondersteunende of management ondersteunende functie is een pré
• Flexibiliteit om op beiden kantoren te willen werken
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van Microsoft Office
• Ervaring met SharePoint is een pré
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Een proactieve en dienstverlenende instelling
• Je werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen