Project Administrator

Verantwoordelijkheden

• Je verwerkt diverse gegevens (waaronder urenregistratie en bestelbonnen) in verscheidene systemen.
• Je rapporteert en signaleert een manurenoverzicht en archiveert diverse documenten.
• Je verwerkt offertes en diverse correspondentie en ondersteunt bij de facturatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de bedrijfsvoorraad.
• Je bent verantwoordelijk voor de bestellingen (conform de richtlijnen inkoop) binnen de organisatie.
• Je staat in voor het aanmelden van medewerkers op de verschillende werven.
• Je behandelt inkomende telefoons en verwijst door naar desbetreffende personen.
• Je controleert op kwaliteit en kwantiteit en rapporteert de verrichte werkzaamheden.
• Je kent en werkt conform de veiligheid-, gezondheid-, welzijn- en milieuvoorschriften en meldt vastgestelde tekortkomingen en mogelijke verbeterpunten.

Vereisten

• Microsoft Office programma's, zoals Word, Excel, Outlook kennen weinig geheimen voor jou (zeer goede kennis van Excel wordt vereist).
• Ervaring met een tijdsregistratiesysteem is een pluspunt.
• Je werkt zeer nauwkeurig.
• Je bent een echte teamplayer maar kan ook zelfstandig werken.
• Werken op een petrochemische site schrikt jou niet af.