Procurement Assistant

Verantwoordelijkheden

• Invoeren Purchase Orders in diverse systemen, zoals Nexus (voorheen WAPP) en Mendix
• Invoeren Change Orders in Nexus, Mendix en andere systemen
• Bij tenders: Invoeren WBS, CBS, Req. Codes etc.
• Bijhouden van invoice registers
• Bijhouden van Bankgaranties en Performance Bonds etc.
• Het invoeren van schedule regels, op basis van Purchase Orders
• Het produceren van Cash Flow overzichten, op basis van PO’s en andere informatie
• Het bijhouden van Action Points, zoals opties uit PO’s
• Het helpen opstellen van export declarations
• Het controleren van forecast dates in Material Tracking Sheets
• Het controleren van beschikbaarheid inspection reports (Zijn alle Inspection Reports beschikbaar?)
• Het importeren van MESR’s in Nexus, of delen ervan
• Het completeren van leveranciersinfo
• Het controleren van Forecast values tov Change Orders
• Het bijhouden van Budget Changes
• Controleren van P6 vs MESR, samen met Planning Engineer
• Controleren of alle quotes zijn genormaliseerd

Vereisten

• Voor deze functie is een MBO+/HBO-opleiding in een relevante richting vereist, zoals Logistiek, Supply Chain Management, of Technische Bedrijfskunde. Ervaring in inkoop of administratie binnen de offshore-, energie- of maritieme sector is een pre.
• MBO+/HBO-diploma in een relevante richting (bijv. Logistiek, Supply Chain Management, Technische Bedrijfskunde).
• 1-3 jaar ervaring in een ondersteunende inkoop- of administratieve rol, bij voorkeur in de offshore- of energiesector.
• Ervaring met ERP-systemen zoals SAP of Ariba is een pre.
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken met administratieve processen en documentatie.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern met leveranciers.
• Beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Teamplayer met een proactieve instelling en oog voor detail.