Operationeel Inkoper

Verantwoordelijkheden

Ben jij een administratief en organisatorisch sterke schakel tussen leveranciers en “de business”? Begrijp jij enerzijds de inkoopbehoefte van jouw afdeling en weet jij deze vervolgens soepel te vertalen in strak georganiseerde inkoopacties en de bewaking daarvan? Operationeel Inkoper (32-38 uur) Wat ga je doen? Als operationeel inkoper ben jij verantwoordelijk het uitvoeren van onze inkooptrajecten volgens onze processtructuur. Je geeft de juiste invulling aan onze raam- en mantelovereenkomsten. Met behulp van JDE controleer jij dagelijks de aanvragen en bied je deze aan de budgethouders van de diverse afdelingen aan. Je toets of de inkooporders correct worden doorbelast, van kostenplaats tot mandatering. In deze operationele rol werk je procesmatig van bestellen, bewaking tot betaling. Bij jou is de administratie en de facturatie op orde. Jij gaat ervoor om alles op rolletjes te laten verlopen. Met jouw rapportages signaleer je afwijkingen t.b.v. de leveranciersprestaties. Dit meld je dan direct aan de tactisch inkoper. Naast deze uitvoerende taken heb jij contact met leveranciers als het gaat om eenvoudige offertes. Dit doe je in overleg met de tactisch inkoper. Jij voert hierbij de onderhandelingen uit en bent van A tot Z verantwoordelijk. Je werkt voortdurend nauw samen met je drie collega operationeel inkopers en je krijgt begeleiding van de tactisch inkopers.  

Vereisten

Wat breng je mee? Om deze functie goed en met plezier te kunnen uitoefen heb je een afgeronde HBO of MBO opleiding in een administratieve richting. Daarnaast werk je graag in een technische industriële omgeving. Ook de bijdrage aan een schonere duurzamere samenleving spreekt jou aan. • Brede ervaring met JDE, Microsoft Office pakketten (Word, Excel, Outlook) • Ervaring in een administratieve of inkoop functie. • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; • Goede contactuele vaardigheden en een dienstverlenende en flexibele instelling; • Accuraat, zelfstandig en onder tijdsdruk kunnen werken; • Samenwerken • Cijfermatige inzicht • Affiniteit met een technische werkomgeving.