Medewerker Inkoop

Verantwoordelijkheden

• Als medewerker business support Inkoop word je onderdeel van de "Procurement Desk’’ (PD) en ben jij onze toegevoegde waarde voor alle administratieve en operationele inkoopwerkzaamheden ten aanzien van de inkoopprocessen. Als medewerker business support Inkoop moet je denken aan de volgende werkzaamheden:
• Leveranciers en de interne organisatie telefonisch/virtueel te woord staan over hun vragen over het inkoop en facturatie proces. Dan wel proactief leveranciers telefonisch/virtueel benaderen om ze te assisteren en of instrueren bij het doorlopen van inkoop en facturatie proces;
• Afhandelen vragen van leveranciers en interne organisatie per mail over het inkoop en facturatieproces;
• Afhandelen inkoop verzoeken en deze verwerken naar inkooporders richting de leveranciers;
• Registreren en beheren van de leveranciers voor diverse vraagstukken;
• Verrichten van overige operationele en administratieve inkoop taken.

Vereisten

• Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele medewerker business support Inkoop die van aanpakken houdt en goed kan samenwerken. Aangezien je een front office functie hebt en onder andere leveranciers te woord staat dien je professioneel en boven gemiddeld communicatie vaardig te zijn. Daarnaast ben je zorgvuldig en gestructureerd bij het uitvoeren van de operationele inkoop taken.
• Om succesvol te zijn:
• Beschik je over nodige ervaring en competenties die je snel inzetbaar maken in deze functie. We nodigen je uit om jouw pakket aan pluspunten bondig te verwoorden in je motivatie;
• Beschik je tenminste over hbo werk- en denkniveau in combinatie met relevante werkervaring.
• Ervaring met frontoffice werk waarbij regelmatig weerstand bij komt kijken, is een pre
• Het is ook een pre als je ervaring hebt met het operationele administratieve; werkzaamheden en systemen. In de praktijk zal je veelal werken met de systemen SAP en Ariba.