Logistiek administratief medewerker

Als specialist in Project Management & Controls in de petrochemische sector leid en coördineer je complexe projecten. Je bewaakt planningen, budgetten en kwaliteit terwijl je teams aanstuurt.

STAR biedt veel mogelijkheid om te groeien in je rol, door ons uitgebreide opdrachtenportfolio. Ben jij klaar voor de uitdaging?

Verantwoordelijkheden

• Communicatie en coördinatie
• Beheren van de logistieke e-mailbox en doorzetten van acties naar de juiste personen.
• Afstemmen met leveranciers, partners en interne afdelingen over logistieke zaken.
• Registreren en opvolgen van acties met leveranciers en partners.
• Leveringen en registraties
• Vermelden van alle aan- en afvoeren op het logistiek bord.
• Registreren van alle aan- en afvoeren (materieel en materiaal) in de logistieke spreadsheet.
• Beheren van de Bouwoffice-administratie, inclusief registratie van materieel van partners (aanvoer, afvoer, stilstand, overplaatsing tussen depots).
• Registreren van gekocht materieel (in overleg), inclusief labeling en nummering.
• Leveringsbonnen en documentatie
• Verzamelen, registreren, inscannen, archiveren en verzenden van alle leveringsbonnen.
• Verzamelen en archiveren van betonbonnen per stort en per leverancier; inscannen en verzenden (of zelf invoeren).
• Registreren van Armasteel-leveringsbonnen, ontbrekende bonnen opvragen en verzenden (of zelf invoeren)
• Facturatie en verrekening
• Controleren van binnenkomende pro-forma facturen (goedkeuren/afkeuren en voorzien van toelichting).
• Opstellen van verrekenstaten voor aangewezen leveranciers.
• Opstellen van inkoopaanvragen voor zaken die niet contractueel zijn vastgelegd, FRA of FHO, inclusief het opvragen van offertes.
• Beheer van lijsten en materieel
• Beheren van de lijst met keuring plichtig materieel.
• Registreren en beheren van uitgifte van materieel (zoals gereedschap, rijpheidscomputers, portofoons, etc.).
• Registreren en afhandelen van reparaties en onderhoud met leveranciers en partners.
• Overleg en planning
• Voorbereiden, notuleren, uitwerken en verspreiden van het logistiek overleg (optioneel).
• Beheren van de planning van kraanmachinisten (aanwezigheid, verlof, vervanging) en zorgen voor de juiste bezetting.

Vereisten

• NL (FR is een pul) 
• Kennis van Excel | Sharepoint | WIC (KPD construction software / financieel / kostenbewakingspakket) | Outlook mail
• Administratief sterk | interesse en/ ofervaring met bouwmaterialen is wel een plus
• 5 dagen aanwezig op de werf tussen 7u en 17u 

Waarom STAR?

Hier krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten binnen sectoren waar het verschil gemaakt wordt in de energietransitie. Wij matchen je niet alleen met projecten die passen bij jouw kennis en ambities, maar denken ook mee over jouw lange-termijngroei. Je kunt werken met de grootste opdrachtgevers, terwijl je zelf de regie houdt over jouw carrière. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, persoonlijke begeleiding en kansen om je verder te ontwikkelen.

STAR is meer dan een projectdetacheerder; het is een partner die je vooruit helpt.