HR BP Officer

Verantwoordelijkheden

• Diverse acties in SAP SuccessFactors (vb aanmaken van nieuwe vacatures, posities & functies, opschonen van vacante posities, ingeven mutaties, ingeven promoties, creatie nieuwe organisatiestructuur , ...).
• Voorbereiden van de communicatie via e-mail rond Performance Management en het opstellen van de distributielijsten.
• Opvolging van de evaluatiecyclus (vb herinneringen aan managers voor het invullen van de scores, voor de aanmaak objectieven).
• Versturen van vragenlijsten (vb naar nieuwe collega’s – in kader van onboarding) , analyse van de antwoorden en indien nodig ontmoeten van de collega voor een beter begrip van de antwoorden.
• Bijwerken en onderhouden van de documentatie op het Elia intranet (en waar relevant de documentatie uitbreiden).
• Plannen van verschillende vergaderingen (vb HRBPoffice, HRBP, ovolgmeetings tussen de HRBP’s en people managers in hun scope, HRBP met management teams in hun scope over performance management, ...).
• Senior HRBP of HRPB helpen met ad hoc vragen (vb rapportering uit SAP SuccesFactors, opzoeken functiebeschrijvingen, ...)
• People managers of medewerkers helpen met ad hoc vragen (vb over werking SAP SuccessFactors)
• Oplijsten frequente vragen en zoeken naar efficiëntere werkwijze (vb via communicatie op Pulse, ...).
• Je ziet verbetermogelijkheden, analyseert en brengt deze tot realisatie 

Vereisten

• Je hebt relevante ervaring binnen SAP SuccessFactors
• Je bent vlot Microsoft tools (MS Teams, mail, excel, word, ppt)
• Je werkt nauwkeurig
• Je bent oplossingsgericht
• Je bent klantgericht
• Je bent planmatig
• Je bent flexibel en kan in functie van prioriteiten je planning aanpassing
• Je bent analytisch & cijfermatig 
• Je bent heel vlot in Frans of Nederlands, en hebt minstens passieve kennis van de andere taal