Front office Assistant

Verantwoordelijkheden

Je bent een spontane representatieve receptioniste. Van nature ben je een echte gastvrouw en je ontvangt mensen met een glimlach. Bij een dynamisch bedrijf voel jij je als een vis in het water. Schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden is voor jou geen probleem. Daarnaast ben je een echte aanpakker en niet op je mondje gevallen. Wat ga je doen? Je ontvangt bezoekers aan de receptie. Als gatekeeper ben je verantwoordelijk voor de telefooncentrale. De inkomende post wordt door jou verzamelt en geordend, de uitgaande post maak je verzendklaar. Daarnaast ondersteun je de afdeling back office waar nodig.

Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat de vergaderruimtes er altijd tip top uitzien. Omdat jij ervoor zorgt dat alles aanwezig is, grijpt niemand mis wanneer ze op zoek zijn naar kantoorartikelen. Tot slot ben je verantwoordelijk voor een goed gevulde koelkast, en regel je af en toe ook bitterballen en andere lekkere hapjes voor de VrijMiBo.

Vereisten

• Je bent in het bezit van een MBO diploma in een relevante studierichting ( secretarieel, administratief of hotellerie);
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je kan zeer goed werken met MS Office;
• Je bent fulltime beschikbaar;
• Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en hoewel je collegiaal bent, ga je graag zelfstandig te werk;
• Je bent klantvriendelijk. Alles voor een glimlach!