Facility Coördinator

In de petrochemische sector werk je aan complexe projecten die de kern vormen van industriële processen. Je speelt een hoofdrol in het ontwerpen, ontwikkelen en verbeteren van een installaties en je werkt nauw samen aan de grootste projecten. Samen met een team van experts zorg je voor efficiënte en duurzame oplossingen die voldoen aan de hoogste normen.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en definiëren van de uit te voeren scope, lastenboek, meetstaat en kostenramingen in samenwerking met interne diensten (o.a. architect, veiligheid, brandweer).

• Opstellen van technische scopes voor prijsvragen in samenwerking met de aankoopafdeling, conform geldende aankoopprocedures.

• Organiseren en begeleiden van rondleidingen op locatie met kandidaat-aannemers.

• Analyseren en beoordelen van technische voorstellen van aannemers.

• Onderzoeken van haalbare alternatieven binnen de technische vereisten en het beschikbare budget.

• Evalueren van geplande HSE-maatregelen en werkmethodes, conform bedrijfs- en veiligheidsvoorschriften.

• Meebepalen van de keuze van aannemers en/of werkmethodiek.

• Opstellen van projectplanning en gedetailleerde kostenramingen.

• Organiseren van kick-off meetings met alle betrokken partijen voor definitieve werkafspraken (scope, vergunningen, enz.).

• Voorbereiden en plannen van deeltaken via onderhoudsorders in SAP.

• Evalueren van de noodzaak van werkvergunningen en toezicht houden op correcte toepassing van de werkvergunningsprocedures.

• Uitvoeren van werfbezoeken ter opvolging van de planning en voortgang.

• Detecteren en documenteren van non-conformiteiten ten opzichte van de goede bouwpraktijken en contractuele afspraken.

• Opstellen, initiëren en opvolgen van corrigerende acties bij vastgestelde afwijkingen.

• Controleren en waar nodig corrigeren van as-built dossiers.

• Integreren van goedgekeurde as-built informatie in de technische bedrijfsdocumentatie.

• Organiseren en notuleren van projectvergaderingen.

• Coördineren en opvolgen van actiepunten voortkomend uit overlegmomenten.

• Financiële opvolging van projecten, inclusief administratieve verwerking in SAP.

• Regelmatige projectrapportage aan de verantwoordelijke van Facility Management.

• Intensief overleg met de FM projectcoördinator over scope, voortgang, afwijkingen en budgetbewaking.

Vereisten

• Minimaal Master Bouwkunde met (ruime praktijkervaring in een industriële omgeving.
• Grondige praktische kennis van bouwpraktijken (incl. sanitair en verwarming, noties elektriciteit)
• Kennis en ervaring in projectmanagement (nieuwbouw en renovatieprojecten)
• Grondige IT kennis (MS Office, MS Project en SAP)

Bij STAR staat jouw carrière centraal. Wij verbinden je met uitdagende projecten, bieden persoonlijke begeleiding en creëren kansen om je verder te ontwikkelen. Samen zorgen we ervoor dat jij het beste uit je carrière haalt.