Document Controller & Administrative Assistant 

Verantwoordelijkheden

Als Document Controller & Project Administrator, zal je het project team ondersteunen op vlak van Document Control organisatie en algemene administratie. Je zal nauw samenwerken met het project management team en verantwoordelijk zijn voor de documenten opvolging tussen het team, leveranciers en contractoren.

• Organiseren van het Document Management
• Opzetten, trainen en controleren van procedures
• Deelnemen aan Project Meetings
• Beheren en verdelen van de documenten
• Revisiebeheer
• Het nemen van correcte acties indien documenten niet (tijdig) voldoen aan de vereisten
• Ondersteunen van het Project Team op vlak van administratie: rapportage, werfupdate, …

Vereisten

• Minimum 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
• MS Office, vooral MS Excel, kent voor jou weinig geheimen
• Je bent punctueel, to the point én communicatief sterk