Business Analist Documentbeheer

Als specialist in Project Management & Controls in duurzame energie zorg je dat grote projecten in goede banen worden geleid. Jij bewaakt budgetten, planningen en resultaten terwijl je teams motiveert en aanstuurt. Of het nu gaat om de realisatie van een windpark of een grootschalig zonne-energieproject, jouw werk maakt verschil.

Verantwoordelijkheden

NIRAS is de instelling die in België verantwoordelijk is voor het beheer van radioactief afval. Haar belangrijkste doelstelling is mens en milieu, vandaag en op zeer lange termijn, te beschermen tegen de mogelijke risico's die verbonden zijn aan het bestaan van radioactief afval. Wil je meer weten over onze activiteiten? Raadpleeg dan onze website www.niras.be.

Als je wilt bijdragen aan één van de belangrijkste en meest uitdagende missies van de samenleving, dan willen we je graag ontmoeten!

Om ons team te versterken,zijn we momenteel op zoek naar een Business Analist 

UW CONTACTPERSOON 

Uw contactpersoon bij ProUnity voor deze aanvraag is Sara Ouaich. U kunt haar bereiken: 

• per mail via niras@pro-unity.com 

DE FUNCTIE

Ben jij een ervaren Business Analist met een passie voor documentbeheer en digitale processen? Wil je meewerken aan de procesgerichte vervanging van legacy systemen door een moderne SharePoint-oplossing? Is het modelleren van bedrijfsprocessen een passie voor jou? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Als Business Analist Elektronisch Documentbeheer speel je een sleutelrol in het vervangen van bestaande legacy systemen door een op SharePoint gebaseerde oplossing. Je ontwerpt en documenteert processen zoals de goedkeuringsflow voor documenten en digitale handtekeningen, inclusief informatiestromen, systeemcomponenten en organisatorische aspecten. Je werkt nauw samen met business owners, het IT-team en andere stakeholders om ervoor te zorgen dat onze documentbeheerprocessen voldoen aan de hoogste standaarden voor efficiëntie, compliance en archivering.

Wat doe je concreet als Business Analist?

• Analyseren en ontwerpen van bedrijfsprocessen voor documentbeheer, inclusief goedkeuringsflows en digitale handtekeningen en identificeren van verbeteringsmogelijkheden.
• Verzamelen, interpreteren en documenteren van bedrijfsbehoeften in meerdere talen.
• Vertalen van businessbehoeften naar functionele en technische specificaties voor SharePoint-gebaseerde oplossingen en de documentatie ervan.
• Documenteren van processen en informatiestromen in Sparx EA (Enterprise Architect) volgens de BPMN-standaard.
• Samenwerken met business owners en IT om vereisten te verzamelen, valideren en omzetten naar werkbare oplossingen.
• Ondersteunen bij het ontwerpen en implementeren van oplossingen, zoals nieuwe documentbeheerprocessen en archiveringsrichtlijnen, inclusief functionele testen en acceptatiecriteria.
• Bewaken van compliance met record management en archiveringsstandaarden.

Vereisten

• Welke vaardigheden heb je nodig om in deze job te starten?

• Minimaal 5 jaar ervaring als business analist.
• Diepgaande kennis van SharePoint en documentbeheerconcepten.
• Ervaring met het Ometa Framework is een plus.
• Ervaring met Enterprise Architect (Sparx EA) voor procesmodellering.
• Kennis van record management en archiveringsstandaarden.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe processen en informatiestromen te structureren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.
• Kennis van BPMN en informatie modellering.
• Ervaring met functionele analyse, wireframes en user stories.
• Goede kennis van Nederlands en Frans, mondeling en schriftelijk.
• Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
• Zelfstandig en gestructureerd werken.
• Resultaatgericht en stressbestendig.
• Teamspeler met sterke samenwerkingsvaardigheden.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een veranderende omgeving.
• Heldere communicatie en actief luisteren.
• Stakeholdermanagement en onderhandelingsvaardigheden.
• Plannen, prioriteiten stellen en meerdere taken tegelijk beheren.

Bij STAR staat jouw carrière centraal. Wij verbinden je met uitdagende projecten, bieden persoonlijke begeleiding en creëren kansen bij opdrachtgevers waar je trots op bent.

Samen zorgen we ervoor dat jij het beste uit je carrière haalt.