Administrative SAP laboratory support

Verantwoordelijkheden

• COA’s aanmaken omwille van missende info/stappen in SAP
• COA’s retriggeren op een dagelijkse basis
• Manueel COA’s versturen naar klanten
• Manufacturing plants veranderen binnen SAP op verpakte producten zodat verzekerd is dat de correcte manufacturing plant is vermeld op de COA
• Administratieve ondersteuning tijdens Rip&Tip activiteiten
• Correcte data setup in SAP
• Check en indien nodig correctie van de output condities (+archivering)
• Bijkomend werk for reclassificaties
• Blokkeren en deblokkeren van stock (naar aanleiding van non-conformiteiten)
• Administratieve taken met betrekking tot lotinfo (vervaldatums – link tussen SAP en LIMS (unilab) - traceerbaarheid)
• Administratieve taken m.b.t. product release (bijkomende analyses – GMO testen - …)
• Proces batches creëren en linken met finished batches
• Bijkomende ondersteunende taken:
• Training geven – OPL’s schrijven
• Share points updaten 
• stabilisation calls, training calls, trouble shooting,…

Vereisten

• Administratieve vaardigheden (procedures en training)
• Kennis en ervaring met computers en software
• Analytische geest, probleemoplossend
• Nauwkeurig werken
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• De kennis- en ervaringsvereisten zijn vastgesteld door de organisatie.
• Men moet min. in 1 van onderstaande area’s ervaring hebben.
• Administratief laborant support
• Mbo werk- en denkniveau (MLO, min. niveau 3)
• Kennis laboratoriumapplicaties (Unilab, etc.) en ERP-applicaties (SAP)
• Kennis van richtlijnen, instructies en hulpmiddelen van laboratoriumprocessen
• Geldig VCA-certificaat