Administrative assistant procurement

Als specialist in Project Management & Controls in duurzame energie zorg je dat grote projecten in goede banen worden geleid. Jij bewaakt budgetten, planningen en resultaten terwijl je teams motiveert en aanstuurt. Of het nu gaat om de realisatie van een windpark of een grootschalig zonne-energieproject, jouw werk maakt verschil.

Verantwoordelijkheden

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan het departement Procurement;
• In samenwerking met de verantwoordelijke aankoper van het dossier:
• Actief deelnemen aan de opvolging van de prijsvragen en van de contractuele documenten;
• Verzekeren van: de orderverwerking en - bevestiging, de controle van verzekeringsattesten, de aanmaak van dossiers en klassement;
• Opstellen van prijsvergelijkingstabellen van de verschillende offertes;
• In geval van eenvoudige dossiers worden deze taken autonoom uitgevoerd en vallen de contacten met de interne klanten en de leverancier volledig onder de verantwoordelijkheid van de assistent;
• Aanspreekpunt voor interne klanten als externe contacten (leveranciers), zowel telefonisch, per email als per brief. Er wordt steeds gezorgd voor een uitstekende dienstverlening;
• In staat zijn om aan een verscheidenheid van dossiers mee te werken;
• Opmaken van rapporten (op basis van instructies of vooropgestelde templates) en de coherentie van de resultaten controleren;
• Samenwerken aan de ontwikkeling van de organisatie binnen het back office team;
• Uitvoeren van standard klassieke administratieve taken zoals postbehandeling, klassement, enz.;
• Op basis van instructies, opstellen van allerlei documenten (intern en/of extern)

Vereisten

• Bachelor-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, met min. 2 jaar ervaring;
• Teamplayer;
• Nauwkeurig en doeltreffend;
• Contactvaardig, zin voor organisatie, discretie, stressbestendig;
• Goede kennis van het MS Office pakket. Kennis van COUPA en/of SAP is een pluspunt.
• Talen: Nederlands of Frans als moedertaal + goede kennis van Frans of Nederlands en een basiskennis Engels.

Bij STAR staat jouw carrière centraal. Wij verbinden je met uitdagende projecten, bieden persoonlijke begeleiding en creëren kansen bij opdrachtgevers waar je trots op bent.

Samen zorgen we ervoor dat jij het beste uit je carrière haalt.