Administratief medewerker finance

Als specialist in Project Management & Controls in de petrochemische sector leid en coördineer je complexe projecten. Je bewaakt planningen, budgetten en kwaliteit terwijl je teams aanstuurt.

STAR biedt veel mogelijkheid om te groeien in je rol, door ons uitgebreide opdrachtenportfolio. Ben jij klaar voor de uitdaging?

Verantwoordelijkheden

• Controleren dat facturen correct gecodeerd zijn en in overleg aanpassingen doorvoeren indien nodig.
• Up-to-date houden van databestanden en systemen (o.a. KPD en WIC).
• Verzamelen, digitaliseren en centraliseren van documentatie (contracten, bestelbonnen, leverbonnen).
• Controleren en actualiseren van tarieven in de systemen.
• Onderhouden, aanvullen en controleren van Excel-tabellen.
• Assisteren bij het aanmaken en opvolgen van vorderingsstaten.

• Opzoeken en verwerken van gegevens voor zowel boekhouding als cost control.
• Uitvoeren van spotchecks om naleving van interne procedures te verifiëren (goedkeuringen, aanvragen, etc.).
• Controleren dat medewerkers hun uren tijdig en volledig registreren.
• Verschillen en afwijkingen analyseren en afpunten tot op transactieniveau.

• Bijstaan bij het afpunten van betalingen van klanten en leveranciers.
• Archiveren van documenten die nog niet digitaal beschikbaar zijn.
• Ondersteunen van de werfadministratie bij correcties in de dagboeken.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het finance team.

Vereisten

• Minimaal bachelor denkniveau. Voorkeur financiële richting.
• Ervaring in administratieve functies, bij voorkeur binnen de bouwsector of een projectomgeving.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Goede kennis van MS Office.
• Communicatief en proactief in het opvolgen van ontbrekende gegevens.
• Vermogen om zelfstandig te werken, maar ook vlot samen te werken

Waarom STAR?

Hier krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten binnen sectoren waar het verschil gemaakt wordt in de energietransitie. Wij matchen je niet alleen met projecten die passen bij jouw kennis en ambities, maar denken ook mee over jouw lange-termijngroei. Je kunt werken met de grootste opdrachtgevers, terwijl je zelf de regie houdt over jouw carrière. We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, persoonlijke begeleiding en kansen om je verder te ontwikkelen.

STAR is meer dan een projectdetacheerder; het is een partner die je vooruit helpt.