Administratief Medewerker Boekhouding

Verantwoordelijkheden

• SPOC-rol uitoefenen (aanspreekpunt) mbt het facturatieproces: intern naar de operationele diensten toe en extern naar de leveranciers toe
• Verantwoordelijke tussenpersoon voor de opvolging van de financiële goedkeuringen binnen het ‘procure-to-pay’-proces ism de operationele diensten enerzijds en TGSB anderzijds
• De kwaliteit en de performantie van de boekhoudkundige factuurafhandeling door TGSB waarborgen door ad hoc controles en het loggen en bespreken van problemen / fouten
• Verantwoordelijk voor het oplossen van problemen in het facturatieproces op korte termijn (vb behandelen van betalingsherinneringen) en bijdragen aan optimalisatie van het facturatieproces op lange termijn
• Assistentie bij / uitvoering van diverse boekhoudkundige taken (oa voorzieningen, uitgaande facturen, magazijnboekhouding, diverse statistieken, boekhoudkundig archief)
• Beheer van de leveranciersadministratie 
• Boekhoudkundige verwerking payroll & assistentie bij opvolging personeelskosten
• Verwerking boekhoudkundige afsluiting, consolidatie en operationeel budget
• Assistentie en/of vervanging in het kader van maandelijkse aangifte, klantenlisting, controles etc.
• Assistentie bij/uitvoering van diverse taken (oa bijhouden wettelijke boeken, opvolging nutsvoorzieningen, implementatie van nieuwe software projecten gerelateerd aan boekhouding, aangifte in de vennootschapsbelasting)

Vereisten

• Je kan vlot werken met SAP (FI, MM) en MS Office
• Daarnaast heb je een Bachelor/Master diploma  in Boekhouding/Accounting, aangevuld met enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol
• Sterk in communicatie
• Je werkt nauwkeurig en accuraat
• Je bent analytisch, methodologisch, stressbestendig en planmatig denkvermogen