Administratief medewerker

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van rapporten van wettelijke inspecties, technische verslaggeving van revisies en wijzigingen aan technische bladen
• Verwerken van wijzigingen in de SAP bedrijfsstructuur: functieplaatsen, equipments, stuklijsten, artikels
• Aanvragen van artikelnummers in afzonderlijke tool en alle bijhorende administratie (opvolgen van de aanvraag, contact met materiaalleveranciers, contact met disponenten in magazijn,…)
• Inleggen en opvolgen van bestelaanvragen in SAP
• Verwerken van opmerkingen van bedrijfsrondgangen in SAP-meldingen
• Ondersteuning in uitvoering van asset management strategie met technisch administratieve taken
• Ondersteuning van het Turnaround team met technisch administratieve zaken (eerste aanspreekpersoon TAR-infrastructuur, aanmaken van labels, documenten en verslagen,…)

Vereisten

• Veiligheid hoog in het vaandel dragen
• IT-affiniteit hebben:
• Ervaring met en kennis van standaard Office applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, basis Access) is een must
• Ervaring met SAP PM is een pluspunt, maar niet noodzakelijk. De SAP-implementatie is zodanig specifiek dat eerdere ervaring niet altijd relevant is en iedereen met voldoende IT-affiniteit moet de noodzakelijke transactie vlot onder de knie kunnen krijgen.
• Ervaring met andere IT-tools is niet noodzakelijk, maar een algemene IT-affiniteit is dus zeer belangrijk, zodat specifieke tools snel geleerd kunnen worden
• Zelfstandig kunnen werken
• Communicatief zijn en kunnen functioneren in een divers team
• Zeer nauwkeurig kunnen werken en kritische houding kunnen aannemen tov het eigen werk
• Open staan om nieuwe zaken bij te leren