Vacatures

Administratief bediende Project en portfolio management

Locatie
Antwerpen
Vacature ID
69059

Verantwoordelijkheden

  • Behandelen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande informatie/documenten/(cijfermatige) gegevens met als doel de correcte afhandeling ervan te verzekeren
  • Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken met als doel ondersteuning te voorzien aan de medewerkers
  • Instaan voor de administratieve taken, verwerking van al dan niet digitale gegevens en documenten met als doel ondersteuning te bieden aan de afdeling
  • Verantwoordelijk zijn voor het beheer van de documenten en de dossiers van de dienst met als doel de dienst te ondersteunen op administratief vlak
  • Actueel houden (bv. via systemen, programma´s en databases) van informatie/documenten/gegevens met als doel steeds over de meest recente informatie te beschikken en hierover een correcte rapportering te garanderen
  • Uitvoeren van opzoekwerk binnen het eigen vakdomein, eventueel raadplegen van interne/externe bronnen en opvragen van gegevens/informatie bij internen/externen met als doel vragen correct te beantwoorden en juiste informatie te geven
  • PMO processen: vooral PEG(project evaluatie groep) – ondersteuning, waarin planning voorbereiding, cost controle, verslaggeving en algemene organisatie een onderdeel van zijn.
  • De volgende stap is de programma stuurgroepen te organiseren die momenteel in opbouw zijn.
  • Uitvoeren en ondersteunende en administratieve taken met als doel ondersteuning te voorzien aan projectleiders
  • Je zal mee assisteren bij het opzetten van de gepaste rapportering die de organisatie nodig zal hebben
  • Je consolideert rapporten en ziet mogelijkheden deze te linken aan elkaar
  • Je proganiseert op regelmatige basis de project status rapportering die de vooruitgang van het project toont en dit per kwartaal
  • Je ondersteunt de PMO set-up
  • Je bent in staat om mensen mee te krijgen in een continu veranderende context
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de identificatie van stakeholders in een continu evoluerende omgeving

Vereisten

  • Je hebt een eerste ervaring met planning en organisatie
  • Je bent vertrouwd met principes rond rapportering op het vlak van project, programma en portfolio structuren (en deze toe te passen)
  • Je bent minimaal in het bezit van een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
  • Je bent praktisch ingesteld en maakt de verandering tastbaar op een hands on manier
  • Ervaring in projectmanagement in een overheidscontext is een pluspunt
  • Zeer goede ervaring in ‘office’-skills; Kennis van word, excel en powerpoint zijn noodzakelijk voor deze functie
  • Kennis van ms project is een voordeel
  • Je beschikt over de nodige power skills om te overtuigen en stakeholders mee te betrekken en geëngageerd te houden
  • Je bent meertalig (NL/FR)
  • Je hanteert een hands-on mentaliteit
  • Je bent verantwoordelijk, integer en georganiseerd

Laat ons de details afhandelen

Wij bij STAR zorgen graag voor de details.

01 // Opleiding en ontwikkeling

In deze snel veranderende markt is stilstaan geen optie. Daarom kun je in deze functie bij STAR opleidingen en trainingen volgen waarmee je jouw vakkennis uitbreidt. Op die manier combineer je het beste van twee werelden: werken en leren tegelijk, midden in een uitdagend project. Of je nu een springplank nodig hebt aan het begin van je carrière of je je expertise juist wilt bijspijkeren, bij onze Academy ben je zeker dat jouw papieren altijd aansluiten bij jouw ambities en carrière.

// Solliciteer

Jij maakt het verschil!

Morgane de Beul
Full speed ahead · Full speed ahead ·

Kom in contact met onze Consultant Morgane

Laat in twee klikken je CV achter

Bekijk alle vacatures
// Contact

Kom in contact

Laat je CV achter en we gaan op zoek naar het beste project dat bij je past. Goed genoeg is voor ons niet genoeg. Wij gaan tot het uiterste!

Full speed ahead · Full speed ahead ·

Kom in contact met onze Consultants